介绍2种常用的做计划方法,很多人都用错了!

职场   2024-11-01 19:01   陕西  


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前几天,我和小女儿玩彩泥的时候,她突然很兴奋的跟我说:“爸爸,我们来捏一座动物园吧!里面有绵羊、兔子、小鸟还有小狗”,我说好呀,然后就开始一起捏绵羊了



这是我们直觉上经常用的做计划方法:正向计划法


站在当下(正在玩)、展望未来的愿景(想捏动物园)、然后从第一步开始(捏绵羊)


正向计划法带来的好处是比较自然,完全感觉不到压力和紧迫性,可以说是一种很舒服的计划方式,但同时也带来一些麻烦:


- 跑偏:比如说可能会跑偏,捏了绵羊、捏了小鸟,接着开始捏桌子、捏冰箱。


当没有一个清晰通往最终成果的路径时,就很容易“信马由缰”。


我们写文章时,可能也是这样,原本要写某个主题,但写着写着突然去找素材、读相关文章,最后和目标相去甚远。


- 拖延:正向计划法中,可能会因为没有时间限制而拖延。


比如捏一只绵羊花了20分钟,捏一只小鸟又花了20分钟,时间不知不觉就过去了,而原计划的动物园还远未完成。


同样,如果我们在工作中没有设定明确的时间节点,可能会发现一件任务花了太多时间,导致后续任务无法完成。



正向计划法的确自然、松弛,是一种对我们来说压力较小的做法。


平时生活中的一些活动,比如创意类任务或娱乐活动,适合采用正向计划法,因为它更符合我们直觉,也更能享受过程。



然而,在一些特定场景中,我们需要倒推计划法。


比如工作中的项目管理或达成年度目标等情况,倒推计划法会更加有效。


它的步骤是这样的:展望未来的愿景,设定一个明确的最终目标,然后从这个目标开始倒推,逐步推导出每个里程碑的任务和时间节点,直到回到现在的行动计划。


就像爬山一样,最终要爬到山顶看日出,那么我们凌晨3点要爬到什么位置?凌晨2点要到什么位置?凌晨1点要到什么位置?我们几点出发比较合适?

▲ 《只管去做》书内插图


倒推计划法带来的好处是:

首先,我们不会因为方向而焦虑,一切都规划好了,只管去做就行,正向计划法每做完一步,都要思考:下一步要做什么?


这就是容易跑偏的原因,我们不能保证每一次的前进方向都是目标的方向


然后,我们有时间底线的紧迫感,每一个里程碑,都是一个时间底线,就算我们是一个容易拖延的人,每个里程碑都会拖延,但总体上不会差太多。


比如应该晚上12点出发,结果12点半才出发,那我们立刻就有个意识:后面需要加快脚步,把时间赶回来,这样对于拖延就有了自发的调整,最终我们还是能够爬上山顶看日出的


如何选择两种方法?


总的来说:

正向计划法和倒推计划法,都是有用的,我们大多数人直觉性使用的都是正向计划法;在需要做项目规划,特别是跟别人协同、有着明确目标事情的时候,强烈建议使用倒推计划法


你在工作或生活中常用哪种计划方法?当时的场景是什么?不妨留言分享你的经验




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邹小强
15年时间管理方法实践者,著有百万畅销书《小强升职记》、《只管去做》,世界500强特聘效能专家,一位温暖的IT男,在这里跟你分享时间管理的干货,助你实现高效率、慢生活的人生【现在关注就能获得免费课程】
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