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1秒合并12个月的表格，这个函数简直太实用了！

职场   2024-12-06 11:30   湖北  
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本文作者：竺兰、赵骄阳
本文编辑：竺兰


哈喽大家好，我是小兰~

临近年底，马上又要统计一年的数据做年终汇报。

把 12 个月的工作表数据汇总在一张表上，你该不会还在复制粘贴吧？😅

偷偷告诉你，其实只需要一个函数，就能快速合并所有工作表：

▲ 来源：秋叶 Excel 作者@明镜在心

公式如下：
=TOCOL('1月:12月'!A2:A7,1)

公式的含义很容易理解，只需要参考 Tocol 函数的语法（如下图），把参数一一套进去：


所以，上述公式的含义就是：

=TOCOL('1月:12月'!A2:A7,1)=TOCOL(1~12 月工作表的 A2:A7 区域，忽略空白值)将工作表 1~12 月的 A2:A7 单元格区域按列排列在一起，并忽略空白单元格

然后将公式向右拖动，复制到【D2】单元格，就能完成多表合并！


不过，函数的作用往往都不止一个，Tocol 当然也是一样的~

除了合并多个表格，它还可以 👇

删除错误值求和


如下图，用 Sum 函数对 B 列的数据求和。

但因为数据区域存在错误值，如果直接求和，将无法得出正确结果


这时我们就可以在公式中嵌套一个 Tocol 函数，先删除错误值，再求和~

=SUM(TOCOL(B3:B12,2))

表格转换


如下图，将组别和姓名合并转换成一列：


❶ 首先用 Tocol 函数将左表两列数据转换成一列：


❷ 然后用 Unique 函数，提取这列的不重复值。

=UNIQUE(TOCOL(B2:C17))


大功告成！

合并多个表格并去重


同样的，将 Unique 和 Tocol 函数组合使用，还可以实现合并多个表格的同时去除重复值！

❶ 首先用 Tocol 函数将多表合并：


❷ 然后用 Unique 函数，提取不重复值。


怎么样，你学会了吗？

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