别再手打了!只要做好这两步,出入库自动记录时间!

职场   2024-11-29 11:31   湖北  
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本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱


锵锵~大家好哇!我是卫星酱~

在开始今天的分享之前,我想先问个问题:

如果给小伙伴们一份出入库表,你们会选择怎样录入时间?


…………思考时间…………

…………思考时间…………

…………思考时间…………

记录日期的技巧我们学过很多,但如果要连同小时和分钟一起记,那就不太好做了。

今天就给大家带来一个技巧,可以让你的表格自动记录数据填写的时间!

PS.文末可获取配套文件,记得看到最后~

Excel 小白


如果是 Excel 小白,面对这种情况可能找不到方法,再烦躁也只能花费大把时间——

手打启动!我敲敲敲敲!


埋头苦干一上午,一看成绩 0.5

或者尝试使用函数,却反被打败 QAQ

▲ Now 函数虽然能输出时间,但每次录入新数据都会重新计算,根本没办法正常记录

Excel高手


而 Excel 高手,或者今天认真看了文章的小伙伴,用的技巧就不一样了~

只要在【文件】中找到【选项】,点击【公式】,勾选【启用迭代计算】:


然后在 B 列输入公式并下拉填充:

=IF(C12="","",IF(B12="",NOW(),B12))


PS. 上图为了让数据显示区别,设置了单元格格式为「yyyy/m/d h:mm:ss」。

这样我们输入数据时,时间就能自动显示了,而且添加新数据,也不会让 Now 函数重新计算~


注意,如果对已经录入的数据进行二次修改,记录时间是不会随之改变的哦!

写在最


好了,今天的小技巧就是这么丝滑~

迭代计算+函数公式,制作会自动记录时间的出入库表,小伙伴们学会了吗?

多学技巧多实战,你也能成为 Excel 高手!

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