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别再手动做流程图！这个Excel功能，99%的人都不知道，好用到爆哭！

职场 2024-11-19 11:31 湖北

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本文作者：卫星酱

本文编辑：卫星酱

锵锵~大家好哇！我是卫星酱~

上个月，同事小程要制作介绍公司的 PPT 在会上使用。

但他是个拖延症晚期患者，开会当天我路过他工位：

好家伙，只完成了一份 PPT·文字纯享版——

该配的图，比如组织架构图、流程图之类，一个都还没有做……

1 个小时后就要开会了啊喂！

结果开会时我震惊了，台上的 PPT，图文并茂，什么都不缺！

好奇他怎么做得那么快，散会后我就问了一嘴。

他说，他用了 Excel 里的 SmartArt↓↓↓

架构图

打开 Excel，翻出一张以前保存的的部门人员名单。

在【插入】选项卡中找到【插图】，点击【SmartArt】。

点击【层次结构】，插入【组织结构图】，这里我们选用第一个作为示例。

删除矩形，只留下一个。

复制职位，粘贴到架构图对话框中（不要直接在矩形中粘贴）。

然后利用【Tab】键调整架构级别。

这样，一张组织架构图就完成了。

或者你还可以再稍稍美化一番：

小程说，熟练后 1 分钟就能出图！

流程图

下一个是流程图，可在【SmartArt】-【流程】中选择。

先用表格理好思路：

插入流程图，像架构图一样删掉其他形状。

分步骤复制表格内容，粘贴（这里如果一次性复制粘贴的话，所有内容都会在第一点中出现，过于凌乱，不利于整理缩进）。

全部完成后，美化流程图。

这样 PPT 完成度很快就能过半了！

当然了，其实 PPT 本身也有 SmartArt 功能，同学们用过吗？

不过，就像上文演示的那样，用 Excel 的数据辅助制作组织架构图、流程图，会更加简单快速~

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图片

除了列表、流程、循环等等图形，SmartArt 还有一个【图片】选项：

这部分有多种风格的图形，作为 PPT 的图示都很合适。

比如这个【交替图片圆形】，随便弄弄都怪好看的：

或者【气泡图片列表】，是不是经常在汇报上看到它呢？

都能将你的表格内容快速转化为可展示的 PPT 图形！

写在最后

怪不得小程开会前一小时都丝毫不慌呢，原来他掌握了如此好用的效率神器！

用 Excel 中的 SmartArt，制作组织架构图、流程图，其它图形，又快又方便~

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