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千万别在Excel公式里加上减号！一用你就停不下来……

职场 2024-11-21 11:30 湖北

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本文作者：卫星酱

本文编辑：卫星酱

大家好，我是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的卫星酱！

运算符号减号（-）大家应该都不陌生吧？

在 Excel 中，它除了拿来做减法，还有很多神奇的用处~

好奇的小伙伴们，快跟上来看看！

文本格式数字求和

文本型数字没法参与计算，这可怎么办呢？

唉，都怪自己当初为了记录方便，都用的文本格式，现在可如何是好？

看这一片绿帽，真是叫人头疼……

是双减号出击的时候了！

只要在选区前加上双减号「--」，如下图所示，就能正常运算了。

(除了 Office 365，其他版本记得按【Ctrl+Shift+Enter】三键结束！）

逻辑值转换为数字

如下表，要统计考核「合格」的个数，除了 COUNTIF 计数，还有什么别的办法呢？

可以用双减号配合 SUMPRODUCT 或者 SUM 函数！

这里咱用乘积函数做示范！

输入公式：

=SUMPRODUCT(--(C2:C21="合格"))

神奇吧，这样咱就获得了更多更灵活的计数公式了，离成为 Excel 高手又近了一步~

要想扎实掌握 Excel 知识，还是得上上课，系统化了解表格！

毕竟只有知道原理，才好灵活运用~

唔……那么这里计数的原理是什么呢？

好吧，不卖关子~其实是双减号将逻辑值转换成了 0 和 1，变成数值自然就能运算啦。

诶？你问我更多 Excel 知识到哪里学？

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TEXT 函数结果转数值

我们知道，TEXT 函数能将数字转换为文本格式。

虽说这样视觉上更美观，生成的结果却没办法参与运算。

不过只要在公式前加上「--」，像这样子：

这时再设置单元格格式为日期，就既能阅读又能计算啦！

VLOOKUP 查找

同样的原理，当查找值是文本格式时，会返回错误值：

那就用双减号将它变成数值再查找！

写在最后

这样看来，双减号和很多函数都配合默契呢！

❶ SUM 文本求和

❷ SUMPRODUCT 文本计数

❸ TEXT 文本转数值

❹ VLOOKUP 文本型数字查找

究其根本，还是「--」能将文本和逻辑值转换成数值的能力帮了大忙~

好啦，如果你觉得本文有帮助，点个赞和在看，支持支持卫某吧！

不过，有没有小伙伴总结出，添加双减号位置的规律呢？

什么时候加在函数前，什么时候又加在公式中间？

话又说回来，一开始说是介绍减号的用法，本文却只讲了双减号~

实际上，单独一个减号，也有减法运算之外的奇妙用处，有同学想知道么？

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