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职场 2024-12-03 11:31 湖北

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本文作者：卫星酱

本文编辑：竺兰

锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

最近我在研究 WPS 的时候，发现它的【单元格格式】里，居然有现成的【单位：万元】可以选择！

也就是说，不用咱们去背诵复杂的格式代码，轻轻一点就能直接让单元格内容穿上「万元」的「外套」！

看着就很心动呢~

那么，对于咱们 Exceller 而言，虽然不能一键设置「万元」单位；

但是，能不能想个什么办法，把 Excel 里设置数字格式的步骤也给简化简化，比如说，一次性设置好，以后只要用鼠标点点就能切换单位？

这样，不就不用每次都绞尽脑汁回忆那些复杂的格式代码了！

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金额单位

我用这样的表格作为示例：

在 C4 单元格设置数据验证，选择【序列】；【来源】填写：「元,万元,百万元,千万元,亿元」。

（注意要用英文逗号隔开！）

然后来设置条件格式：

选中 B6:B14（图中使用了跨列居中），对应表格中填写金额的部分；在【开始】选项卡下找到【条件格式】，选择【新建规则】。

选择规则类型：【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：

=$C$4="万元"

格式选择【数字】-【自定义】，填写：0!.0,

看，这样当我们选择「万元」为单位时，表格中的数值格式就自动调整好了！

其它单位的公式和格式代码如下：

这样，我们的表格想用什么数字单位就用什么单位！

你看，只要前期做好准备，以后的工作就能轻松很多~

带单位格式

有人可能觉得这样还是不太满意：数字还是没有带单位嘛！

简单

在上面步骤的基础上，把中文单位加上就好！

取消跨列居中，在 C 列对应部分操作如下↓

比如设置「元」：0.0"元"

设置万元：0!.0,"万元"

……

最后就像这样：

实际应用到表格中是这样的：

▲ 老板要什么单位我们都有

虽然前期可能会花些时间，但你的努力终会有成效——使用技巧规范制表，能避免很多无效加班！

就像 Excel，先投入一点时间学习，就能在办公时提高效率~

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其他格式

你也可以试试其他常用的格式：

👉 距离单位：

👉 小数设置：

👉 颜色：

写在最后

利用下拉列表和条件格式，像这样在表格里提前设置好数字单位，日后使用时就不用担心代码记不住的问题了！

也可以制作一份我这样的表格，当做格式代码的查看辅助~

什么？你说你想利用空闲时间学点表格技巧，让工作更高效？

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