只会Vlookup函数out了!Excel中简单高效的技巧这么多,可惜很多人都不知道!

职场   2024-11-07 11:32   湖北  



作为一款无论是在职场还是学习中都会用到的办公软件,Excel 在我们的工(摸)(鱼)时间里扮演着很重要的角色,尤其是和数据沾边的岗位,如行政、文员、财务、会计、销售、运营等等,每天都要打开叉掉很多次。

由于上手简单、运用广泛,所以我们基本上都没有受到过正式的 Excel 培训,靠的是 百度 自学成才!


But!Excel 毕竟是一个功能如此强大的软件,在边百度边实践的这种操作模式下,会遗漏很多不曾碰到过的场景和功能。

一旦遇到庞大的数据处理工作时,很难保证又快又好完成,费时费力地复制粘贴成了工作常态……

但是,如果你知道一点点 Excel 技巧,很多工作,其实 1 秒就搞定!

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学会使用 Excel 之后,工作中再碰到数据问题,效率提高了不止一点!!

 1 秒提取文本和数字 

密密麻麻的姓名和编号挤在同一个单元格,你还在一个个手动拆分?按下【Ctrl+E】键,甚至都不需要 1 秒。


在 Excel 里,知道一组快捷键,就能让工作效率立马倍增。你熟练掌握的快捷键有多少呢? 

 1 秒生成下拉列表 

很多重复数据需要录入时,使用下拉列表是个节约时间的好办法。

但是你知道,除了使用【数据验证】,生成下拉列表其实只用按下键盘就能搞定吗?

按下键盘,只要 1 秒。


 1 秒完成数据统计 

每到月底,需要查看各种角度的统计分析结果,如果你每次都推倒重来,3 天都可能做不完。

但是只要做好一张基础表,建立好表格关联。这样的统计分析,只要做一次,以后只需要点点鼠标,1 秒搞定。


小白在工作中解决 Excel 问题,高手用 Excel 解决业务问题。所有这些「神奇操作」,根本不需要很厉害的技术功底,也可以学得会。

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A:开营前班班会跟同学确认上课时间,如果临时有变动上不了课,可以有一次延期机会,和班班约下一期即可。

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