这个微信隐藏功能,居然能把图片变表格,真后悔没早点知道……

职场   2024-11-25 11:31   湖北  

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本文作者:卫星酱

本文编辑:卫星酱



锵锵!大家好哇~我是卫星酱!

作为经常与 Excel 打交道的职场人,大家有讨厌的表格吗?


嘻嘻,卫某我最讨厌的其实是,同事/老板扔过来的图片表格

▲ 和「麻烦」同事的聊天记录

更难搞的是这种,连截图都不是,直接拍张照发你:


这样的表格想要整理数据真的很费事儿

不过,我们 Exceller 永不服输!

区区图片表格,我 1 分钟就能给出 3 种不同的解决方案,快快搞定工作火速下班~

不信?来看

WPS 扫描


如果你手机上有 WPS 软件并且开了会员,那么它拍照扫描的功能,可得好好利用起来。

我们只需要打开 WPS,单击右上角的扫码键:


选择「转表格」,就能拍照或导入图片并识别。


上传后的图片还能裁剪,或继续拍照,多张一起识别。


识别结果,可以看到,除了一些字体加粗的瑕疵,准确度上是没问题的。


最后的导出需要 VIP 才行。


除了截图,拍下来的表格也一样能轻松识别:


不过,它会有一点失误:


所以在运用工具扫描识图后,一定要记得检查哦!

AI 识图


没有 WPS 手机版的同学也不要着急,我们还有更多的工具可以使用~

比如 Kimi AI。

只需要上传图片并给出指令:


它就能帮我们完成工作。


就算是拍歪的表格,也难不倒它:



可以看到 Kimi 的识别准确度更高,但是它将表头单独提取出来了。

而且,这样的表格还是需要我们手动复制粘贴到 Excel 里面,等于我们要打开 AI 网页+Excel 软件两个办公工具,稍显繁琐。

所以,在方便的情况下,及时更换使用的道具,也很重要!


毕竟,很多时候,解决表格问题的方式不止一种,善用工具,效率比直接埋头手动处理要快得多哦~

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微信搜一搜


下面这个技巧,就用不着复制来复制去的:

不需要新的软件——用大部分人都在使用的微信就可以;
也不需要手动复制到 Excel——识别后直接生成表格!



长按同事发给我们的图片,点击「搜一搜」。


自动提取数据生成表格!


在小程序打开,准确率也是非常 OK 的。


还能一键同步到电脑端!

写在最后


好了,今天的分享到这里就结束了~

图片转表格的三种技巧,同学们都学会了吗?快快用起来,给工作减负提速!

❶ WPS 拍照扫描
❷ AI 识图
❸ 微信搜一搜

其实,大部分时候 Excel 的数据处理和分析工作,包括上面写到的数据整理,都属于 PPT 的幕后工作,而 PPT 才是能展现成果的部分。

这也就导致,在工作一年之后的年终汇报,会显得格外地重要。


现在年末将近,小伙伴们的年终总结 PPT 准备得怎么样了?

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