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学好这20个函数，你的Excel就很牛啦！

职场 2024-11-04 11:30 湖北

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~

每天面对成堆的数据报表，你是不是也觉得有点力不从心？

其实只要掌握了一些关键的 Excel 函数，很多事情都会变得简单得多。

比如，当你需要加班整理数据时，下面这些小小的公式就能让你更从容地应对~

❶ 删除区域中的空格【除了单词之间的单个空格】

=Trim(区域)

❷ 按指定的位数对数值进行四舍五入

=Round(数值,小数位数)

❸ 向上取整到指定基数的倍数

=Ceiling.math(数值,倍数)

❹ 向下取整到指定基数的倍数

=Floor.math(数值,倍数)

❺ 随机生成整数

=Randbetween(下限,上限)

❻ 随机生成小数

=Rand()

❼ 用分隔符将多个字符串联起来【2016 及以上】

=Textjoin("符号",True,区域)

❽ 拆分文本【365】

=Textsplit(文本,列分隔符,[行分隔符],[是否忽略空单元格],[出错时填充的值])

❾ 提取文本中的字符

=Mid(文本,开始位置,字符数)

❿ 查找文本中的字符位置【不可使用通配符】

=Find("字符",文本)

⓫ 查找文本中的字符位置【可使用通配符】

=Search("字符",文本)

⓬ 替换文本中的字符

=Substitute(文本,"要替换的字符","替换为的字符")

⓭ 判断是否包含指定文本

=If(IsNumber(Find(指定文本,原文本)),"是","否")

⓮ 计算乘积求和

=Sumproduct(单价,数量)

⓯ 多条件计数

=Sumproduct((区域 1=区域 1 第一个单元格)*(区域 2>数字))

⓰ 多条件求和

=Sumproduct((区域 1=区域 1 第一个单元格)*(区域 2>数字)*(区域 2))

⓱ 加权平均值【权重已知】

=Sumproduct(区域,权重)

⓲ 分组排名

=Sumproduct((区域 1=区域 1 第一个单元格)*(区域 2>区域 2 第一个单元格))+1

⓳ 合并两个表格并去重【365】

=Unique(Vstack(表 1!区域,表 2!区域,……,表 n!区域))

⓴ 提取不重复值并排序【365】

=Sort(Unique(区域))

注：以上所有函数，在 WPS 最新版中都可以正常使用，【】里标注的是微软 Excel 版本要求。

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