学会这7个小技巧,同事花大半天完成的工作,你1秒就能搞定!

职场   职场   2024-11-30 11:30   湖北  

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本文作者:秋叶编辑部
本文编辑:卫星酱


1 秒种,你能做些什么呢?

也许只是两次点击鼠标,也许只是看了繁多数据表上的几个数据……

但在 Excel 里,1 秒足以完成很多事情!

今天我想与你分享的,就是 Excel 里的 7 个 1 秒钟  !
1 秒数据求和



操作:

❶ 选中数据区域;
❷ 按下【Alt + =】
❸ 回车,搞定!

1 秒核对数据


01 核对两列数据



操作:
 
❶ 选中两列数据;
❷ 按下【Ctrl + \】
❸ 回车,搞定!


02 核对两行数据

  
 
操作:
 
❶ 选中两行数据;
❷ 同时按下【Ctrl + Shift + \】
❸ 回车,搞定!

1 秒拆分数据



操作:

❶ 输入一行范例(比如,你想要将姓名和编号分别提取出来,那么就在第一行的姓名栏和编号栏分别输入姓名和编号。)
❷ 按下【Ctrl+E】
❸ 回车,搞定!

1 秒去掉小数位



操作:

❶ 选中需要去掉小数位的数据;
❷ 按下【Ctrl + Shift + 1】
❸ 回车,搞定!     

1 秒加百分号 %



操作:
 
❶ 选中需要加百分号的数据;
❷ 同时按住【Ctrl+Shift+5】
❸ 输入【%】;
❹ 回车,搞定!

1 秒在数值前加人民币符号 ¥



操作:

❶ 选中需要添加符号的数值;
❷ 按下【Ctrl + Shift + 4】;
❸ 回车,搞定!

1 秒完成表格转置



操作:
 
❶ 按下【Ctr l+ A】全选所有数据;
❷ 将选中区域复制粘贴在空白区域;
❸ 点击右下角出现的  标志;
❹ 选择其中的「转置」,搞定!

 
这 7 个简单好用的小技巧,学会后又能节省好多时间!

既然已经看到这里了,不如再如多再花 1 秒,点个「赞」吧~


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