瞬间核对好上千条数据,这个Excel技巧太牛了!

职场   职场   2024-11-13 18:30   湖北  
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本文作者:长小安
本文编辑:雅梨子、卫星酱


哈喽大家好!

我是长小安,一名爱吃零食爱学 Excel 的同学~

距离下班还有五分钟,就在此时,老板发给我我两张店铺订单表。

他要我要我核对两个表的不同之处,做完再下班。


我心想,这么多数据,偏偏要找哪几个不同?这不就是在难为我吗?


不过,作为一名称职的 Exceller,我知道:
 
如果一个个核对,五分钟肯定核对不完,但使用【条件格式】功能,1 分钟就能搞定!

操作步骤很简单,只要用【条件格式】,判断两表单元格是否一一对应相等即可。

相等则触发条件格式,显示设置好的填充色;不相等就没有显示填充色的,也就是不同的数据。

👉 操作步骤:
 
❶ 全选第一张表格-点击【开始】选项卡-【条件格式】-「新建规则」。


❷ 点击【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:
 
=A1='店铺订单(1)'!A1


在第一张表的数据区域中,每个单元格都设置了条件格式。

也就是判断第一张表和第二张表的单元格,是否一一对应相同。

PS. 公式的意思为,第一个表的 A1 单元格内容,等于第二个表的 A1 单元格内容。

❸ 点击【格式】-设置任意填充色即可-点击两次【确定】。


没有设置显示填充色的数据,就是两张表格的不同之处。

怎么样,你学会了吗?

有时我们还会遇到核对两列数据的情况,如下图:


你有哪些办法可以快速核对数据呢?

(小提示:快捷键,公式法等都可以~)

欢迎在留言区积极讨论交流哦~


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