锵锵!大家好哇~我是卫星酱!
核对数据的技巧,咱们分享过很多次了,比如核对两列,核对两行、核对两表,等等。
但在实际的工作中,碰上的数据可能不会恰好和教程里一模一样……
比如,当我们需要对比的表格超过两张时,该用什么技巧快速核对呢?
别着急,今天就来给大家介绍一个新技巧,快速核对多张表格!
首先,拿到像上面那样包含多张表格的数据后,我们得观察一下数据特征:
这是三张机器零件的数量表单,每个月只有部分零件名称和数量不同。
那么,如果我们把这三张表格统合到一起,比如:
是不是就能找到不一样的那份数据了?
这就要用到 Excel 里的一个功能:【合并计算】。
先选中一个空白单元格作为合并计算的输出位置,这里我们另外创建一张表并选择 B2:
接着点击【数据】选项卡下的【数据工具】-【合并计算】:
点击【引用位置】旁的小按钮,把三张表的数据依次【添加】到【所有引用位置】中。
勾选【首行】和【最左列】作为标签位置。
【确定】后,我们就能得到一张合并了的表格:
接下来咱们利用条件格式,把不同的数据标记出来,就可以了~
选中 B3:E13,【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入以下公式:
=SUM($C3:$E3)/3<>$C3
点击【格式】,找到【填充】,选择一个颜色并【确定】。
这样,有差异的行就全部被标出了:
最后再手动整理一下:
数据差异一目了然!利用这种技巧,核对 3 张表格,甚至更多表格,都不带怕的哦!
好了,今天的分享就到这里~
通过【合并计算】+【条件格式】核对多表,你学会了吗?
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