刚刚!我用这个技巧核对多表,快到令人落泪!

职场   2024-12-05 11:31   湖北  
点击蓝字【秋叶 Excel】👆
发送【6】
免费领 1000+篇 Excel 精选教程!
 
本文作者:卫星酱
本文编辑:竺兰


锵锵!大家好哇~我是卫星酱!


核对数据的技巧,咱们分享过很多次了,比如核对两列,核对两行、核对两表,等等。


但在实际的工作中,碰上的数据可能不会恰好和教程里一模一样……


比如,当我们需要对比的表格超过两张时,该用什么技巧快速核对呢?



别着急,今天就来给大家介绍一个新技巧,快速核对多张表格!


首先,拿到像上面那样包含多张表格的数据后,我们得观察一下数据特征:


这是三张机器零件的数量表单,每个月只有部分零件名称和数量不同



那么,如果我们把这三张表格统合到一起,比如:



是不是就能找到不一样的那份数据了?


这就要用到 Excel 里的一个功能:【合并计算】。


先选中一个空白单元格作为合并计算的输出位置,这里我们另外创建一张表并选择 B2:



接着点击【数据】选项卡下的【数据工具】-【合并计算】:



点击【引用位置】旁的小按钮,把三张表的数据依次【添加】到【所有引用位置】中。



勾选【首行】和【最左列】作为标签位置。



【确定】后,我们就能得到一张合并了的表格:



接下来咱们利用条件格式,把不同的数据标记出来,就可以了~


选中 B3:E13,【开始】-【条件格式】-【新建规则】。



选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入以下公式:


=SUM($C3:$E3)/3<>$C3



点击【格式】,找到【填充】,选择一个颜色并【确定】。



这样,有差异的行就全部被标出了:



最后再手动整理一下:



数据差异一目了然!利用这种技巧,核对 3 张表格,甚至更多表格,都不带怕的哦!


好了,今天的分享就到这里~


通过【合并计算】+【条件格式】核对多表,你学会了吗?


如果你还想学习更多办公提效的技巧,更多 Excel 知识!


那可千万别错过咱们的秋叶 Excel 3 天集训营——只要你是秋叶粉丝,就能 0 元学习!


名额有限,不要错过哦~


秋叶 Excel 3 天集训营

0 门槛教学

表格排版+数据整理+动态看板

学到就是赚到

👇👇👇

▲ 现在加入还送:



💬


秋叶Excel
和秋叶一起学Excel,免费获取Excel模板、插件!还有Excel真人视频、图文教程,助你轻松掌握Excel函数、图表、透视表……一起成为办公效率达人!
 最新文章