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一文给你整理好了！6种序号的生成技巧，最后一个不要太好用……

职场 2024-11-05 11:31 湖北

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本文作者：卫星酱

本文编辑：竺兰

锵锵~大家好哇！我是卫星酱~

Row 函数，大家多多少少都用过吧？

只需要一个简单的公式，就能自动生成序号，还不用担心表格部分删除后的序号更新问题~

但是，你们知道吗，Row 函数还能生成更多种实用又便捷的序号，比如文本序号、逆序序号、从任意一行开始的序号……

今天卫某就来给大家整理一波，6 个生成序号的公式！

正序序号

先来最简单的部分：

=ROW(A1)

直接使用 ROW(A1) 返回单元格 A1 的行号，随着公式向下拖动，行号递增。

随便删除几行，序号还能自动更新：

逆序序号

正常咱们写序号大多是：{1,2,3,4,5,……}

但有时也需要倒数：

=ROW($A$50)-ROW(A1)+1

ROW($A$50) 返回我们需要的最大一个序号数（假设是 50），ROW(A1) 返回 1。

两者相减得到递减的序号，最后加 1 使序号从 50 开始。

记得 $A$50 要锁定，不然公式会出错哦~

指定位置的序号

从普通的正序序号衍生出的一种写法，那就是不从 A1 开始输出序号，而是任意一行，比如从 A3 开始：

=ROW(A3)-2

ROW(A3) 返回单元格 A3 的行号，也就是 3。

减去比行号小 1 的数字，这样公式就会从 1 开始生成序号了。

带文本的序号

像{序号 1，序号 2，序号 3，……}这样的，只需一个小小的字符&就能搞定：

="序号"&ROW(A1)

符号「&」连接文本和函数结果。

特定格式的序号

如{001,002,003,……}这样的序号，就需要 Row 函数和 Text 打个配合：

=TEXT(ROW(A1),"000")

Row 函数生成行号，行号被 TEXT 函数转换为三位数的文本数字。

循环序号

如果我们的产品 5 个为一组，那我们就需要{1,2,3,4,5,1,2,3,4,5,……}，这样的序号。

=MOD(ROW(A1)-1,5)+1

ROW(A1) 返回 A1 单元格的行号，即 1。
ROW(A1)-1 将行号减去 1，因为我们要让序号从 1 开始，而不是 0。
MOD(ROW(A1)-1, 5) 计算行号减去 1 后的值除以 5 的余数，得到一个循环的余数序列。
MOD(ROW(A1)-1, 5) + 1 将余数加 1，得到循环的序号序列 {1,2,3,4,5,1,2,3,4,5,……}。

写在最后

好了，今日份分享已完成~

Row 函数的 6 种用法，你都学会了吗？

❶ 正序序号

❷ 逆序序号

❸ 指定位置的序号

❹ 带文本的序号

❺ 特定格式的序号

❻ 循环序号

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