每年的这个时候,职场人都格外忙碌。
忙着干啥?当然是准备年终汇报了!
年终汇报做得好与差,对自己的职场之路会有什么样的影响,想必也不用我过多强调了。
那么,怎么才能制作合格的年终汇报呢?非常重要的一点是,「用数据说话」!
听起来很容易,但如果你仅仅是做成这样↓
▲ 以上数据均为模拟,请勿当真
没有重点,没有结论,只有满满的数字,那么——
与此同时,你的同事却做出了这样的 Excel 报表:
▲ 文末下载练习文件~
图表「高大上」「配色贼棒」,将数据展示得更清晰、更易读!
老板更喜欢哪种报告,是不是就很清楚了?
这种图表是怎么做出来的呢?接着往下看你就知道啦~
二维表的优点是可以让数据看起来更加直观明显,一般用来展示数据;一维表的优点则是让数据处理起来更方便,一般用来作为数据分析的数据源……
总之就是要先把数据处理成一维表,才能便于后续的操作。
至于如何处理,用 PQ 的逆透视列功能、方方格子或易用宝插件,都可以搞定!
💬