前段时间小编发文提醒进出口企业重视对进出口相关的文件进行妥善保管的问题,有些企业比较认同,有些觉得我“大惊小怪”、“小题大做”。认为不就是一些资料嘛,报关完毕了,货物完成了进出口,保不保存没什么大影响。文章链接如下:
关务合规|进出口收发货人、报关企业合规之单证保管|电子档案&纸质档案怎么保存,您知道嘛?|海关AEO高级认证
其实不然!
那是因为他没有见到“棺材”,是不会落泪的。
下面给这些人看看几个因为未妥善保管资料被处罚的案例,希望能引起他们的重视。
案例一 海关走私违规行政处罚决定书 武关缉违字[2023]11号
武汉襄阳海关对该公司进行稽查时发现,企业不能提供“与出口货物直接相关的会计凭证、采购合同”等资料。一家贸易公司,采购合同都没有,会计凭证都没有,可见混乱到什么程度!海关给机会整改,规定时间内企业无法仍无法提供(根本没有的东西,能提供才怪),最终罚款2个W。
案例二 海关走私违规行政处罚决定书 武关缉违字[2022]2号
武汉十堰海关对该企业稽查时发现,企业报关单证报关不全,这次没说是什么不全,估计是连报关单也不一定保存,这。。。无话可说!同样是在规定时间内无法整改,最终罚款1个W。
从以上两个行政处罚案例来看,被处罚企业有以下共同点:
只知道埋头做生意,不知道抬头看路,做完生意不留痕,海关来查慌了神!
最基本的会计凭证和报关单证都不知道保存,或者保存不完整,说明企业对人才不重视,没有配备合格的关务人员,或者是仅仅让采购等人员兼任一下关务,认为只要货出去了就完事大吉!
在此,小编还是要提醒广大的进出口企业,重视关务工作,配备有经验的关务人员,做好关务合规工作,为企业长远发展保驾护航。毕竟企业不差请关务省下来的仨瓜俩枣,不要真到被罚的时候才后悔莫及,得不偿失!
至于报关单单证如何保管才算合规呢,请查看我之前发表的违章,链接已经放了在开头。
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