律师团队内“实习律师”的沟通技艺(3-1)

文摘   2024-12-05 12:00   广东  

孙俊杰团队实习人员

广州应用科技学院教师左薇


日常工作中,实习律师往往担任了沟通对接人的角色,需要有效地输入信息,匹配地输出需求,承上启下,做好对接的桥梁工作。但如果,实习律师不敢问、不会问、随意问,这座桥梁就存在阻塞的风险。本文结合我在实习律师工作中的经历谈几点感悟。    


工作中难免会遇到问题和挑战,应遵循先请教平级同事;再精准找到同类群体,充分利用现有资源;最后与上级沟通时强调结果导向,共筑解决方案的三步法。

在工作中遇到疑惑,首先,要请教律师团队的平级同事主动询问们在处理类似情况时的经验和心得平级同事之间的交流往往更加直接和坦诚,听取她们的建议和看法对类似情况做出类似处理,这种沟通方式省时省力,不仅帮我迅速积累专业知识,还能建立起良好的团队合作关系。


其次,要精准找到同类群体,充分利用现有资源。之前我对实习律师是否可以独自去广州市番禺区人民法院完成立案产生疑惑,先分析问题的基础,已经执业的律师能独立完成立案不言自明,那实习律师的身份就是特殊条件。这时候,不加选择的直接去问已经工作多年的前辈、经验丰富的执业律师并不是最佳选择,她们实习阶段的记忆已经模糊、淡化,且思维方式已发生成熟转变。我需要精准定位我的同类人群—实习律师群体,这样就避免了犯“随意问”的错误。广信君达提供了实习人员微信群,群里都是我的同类人群,很大可能也曾经历过我面临的处境,我在群里将本次立案遇到的难题进行请教,果然,快速收获了满意的答复。

另外,在处理诉讼业务时也经常遇到疑难问题,自己先主动思考,查阅相关资料后如仍存疑虑,可在团队群中与团队成员讨论,团队内部仍未解决的,要充分利用我所现有资源,广信君达律师工作群、公司法专业部的群,这里面有几百名经验丰富的律师,可主动在群里虚心求教,发挥集体的智慧和力量。同时,也要关注群内的讨论热点和争议问题为日后做好知识储备。

最后,与上级沟通时要强调结果导向,共筑解决方案。向上级汇报工作时,不要遇到工作中的轻微阻碍就去打扰上级领导也就是团队负责人,因为负责人往往工作任务更加繁重,既要办案子更要管理团队的人、财、物,对团队晚辈一些鸡毛蒜皮的提问如果刚好是空暇时可能有耐心,在忙碌时可能被不喜欢被小事情打扰,所以应先穷尽手段无法克服工作困难时才找团队负责人求助。更多地反馈实际结果,同时提出解决方案。可以如实汇报困难,但要展现对目前棘手问题所做出的各种努力,一味地提出疑问与抱怨,不具备解决问题的能力是不可取的。


再结合工作中的真实感受,与大家分享三个沟通技巧。要敢于复述关键信息、工作记录留痕、及时反馈过程进度。

沟通的第一步,就是获取完整的信息。实习律师要敢于复述,确认关键信息。主办律师在布置任务时,往往会说出他的需求、预期效果、截止时间等关键信息。可以通过复述的方式,进行再确认,这样可以查漏补缺,如果出现信息遗漏,主办律师可以立即补充,还可以确认有无理解偏差。


还有,尽量避免用私聊的方式来沟通工作,将沟通过程更多呈现在工作群内,完整留痕。在群内交流,可以避免信息对接不畅通,获取多方协助,还可以让上级知晓我的工作内容,见证我的工作付出。


最后,不要摸黑埋头苦干。上级布置了一项任务,明确了交付的截止日期,新手实习律师可能会自我探索、自我把控中间过程,有时候会因为某些问题被难住,而无法顺利进入下一环节。为了避免这样的情况,我们要敢于及时反馈,及时回应,确保工作进度的透明,让上级清楚进程,以便能够及时提供帮助。

   沟通是一门艺术,有效的沟通是解决一切难题的关键。

 


广州房产股权律师孙俊杰团队
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