孙俊杰团队实习人员
广州应用科技学院教师左薇
日常工作中,实习律师往往担任了沟通对接人的角色,需要有效地输入信息,匹配地输出需求,承上启下,做好对接的桥梁工作。但如果,实习律师不敢问、不会问、随意问,这座桥梁就存在阻塞的风险。本文结合我在实习律师工作中的经历谈几点感悟。
在工作中遇到疑惑,首先,要请教律师团队的平级同事,主动询问她们在处理类似情况时的经验和心得。平级同事之间的交流往往更加直接和坦诚,听取她们的建议和看法,对类似情况做出类似处理,这种沟通方式省时省力,不仅帮我迅速积累专业知识,还能建立起良好的团队合作关系。
另外,在处理诉讼业务时也经常遇到疑难问题,自己先主动思考,查阅相关资料后如仍存疑虑,可在团队群中与团队成员讨论,团队内部仍未解决的,要充分利用我所现有资源,广信君达律师工作群、公司法专业部的群,这里面有几百名经验丰富的律师,可主动在群里虚心求教,发挥集体的智慧和力量。同时,也要关注群内的讨论热点和争议问题,为日后做好知识储备。
最后,与上级沟通时要强调结果导向,共筑解决方案。向上级汇报工作时,不要遇到工作中的轻微阻碍就去打扰上级领导也就是团队负责人,因为负责人往往工作任务更加繁重,既要办案子更要管理团队的人、财、物,对团队晚辈一些鸡毛蒜皮的提问如果刚好是空暇时可能有耐心,在忙碌时可能被不喜欢被小事情打扰,所以应先穷尽手段无法克服工作困难时才找团队负责人求助。更多地反馈实际结果,同时提出解决方案。可以如实汇报困难,但要展现对目前棘手问题所做出的各种努力,一味地提出疑问与抱怨,不具备解决问题的能力是不可取的。
再结合工作中的真实感受,与大家分享三个沟通技巧。要敢于复述关键信息、工作记录留痕、及时反馈过程进度。
沟通的第一步,就是获取完整的信息。实习律师要敢于复述,确认关键信息。主办律师在布置任务时,往往会说出他的需求、预期效果、截止时间等关键信息。可以通过复述的方式,进行再确认,这样可以查漏补缺,如果出现信息遗漏,主办律师可以立即补充,还可以确认有无理解偏差。
还有,尽量避免用私聊的方式来沟通工作,将沟通过程更多呈现在工作群内,完整留痕。在群内交流,可以避免信息对接不畅通,获取多方协助,还可以让上级知晓我的工作内容,见证我的工作付出。
最后,不要摸黑埋头苦干。上级布置了一项任务,明确了交付的截止日期,新手实习律师可能会自我探索、自我把控中间过程,有时候会因为某些问题被难住,而无法顺利进入下一环节。为了避免这样的情况,我们要敢于及时反馈,及时回应,确保工作进度的透明,让上级清楚进程,以便能够及时提供帮助。
沟通是一门艺术,有效的沟通是解决一切难题的关键。