【直播答疑集】84-6 如何管理好时间和精力?

文摘   2024-10-26 11:30   北京  


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如何管理好时间和精力?


问:请问该如何进行时间和精力管理,才能高效地完成多项任务?


答:这是一个特别基础的问题,那就是排优先级。我一直都奉行一句话,叫做选择大于努力。在选择正确的前提下,努力决定名次。如果你没有选对,你的努力是没有意义的。在选对的情况下,才会看出来努力的效果。


所以对于时间和精力的管理,最重要的是什么?就是确定好你该选什么,你该做什么。所以这个事情就好像登山似的,你要清楚你的目标在哪,你做的事情应该都是为了这个目标而服务的,为了这个目标去努力,去分配精力和时间。


你选择了一条非常正确的路,最终登上了山顶。如果一看登错山了,这就是最失败的时间和精力管理,这也是人生最大的消耗。很多人关注在选择哪条路上,结果他忽略了应该选择哪座山,应该先选完了山再选路。


结果有些人不抬头看,认为某些是默认条件,也不考虑山对不对就开始选路了,这是最容易发生的问题。所以一个人有没有宏观思维是非常重要的。你先有战略思维,再有战术思维,再有执行战术的思维才对。


你的时间精力管理也是如此。你应该先去想大方向,再想分解的小方向,再去想小方向该如何实现执行。而且每次执行,你都要去确认一下这个执行是不是符合我的小方向,而且这个的执行是不是符合我的大方向。


而我在做事情的时候,都是这么去考虑的。不是想一个小的前提,小的正确不见得是大的正确。就好比南辕北辙,也好比塞翁失马。塞翁失马是一件坏事,但是他战略上对了,他战术上错了。马丢了,我干不了了,结果他省去了南辕北辙。


所以时间和精力该怎么去分配呢?你得有宏观的意识,你才能够有相对正确的时间和精力管理,然后才是高效地完成多项事务。你多项事务是为了解决什么问题?你想明白没有?你这都没想明白,就开始去解决多项事务,那就是埋头苦干,会不会有好效果也不一定了。


你如果蒙对了就对了,但是大概率是蒙不对的。人生走错路往往就是这么走的,只顾埋头苦干,不知道抬头看一看。你的时间管理和精力分配得越优秀,就越在浪费你的时间和精力。有一句话就叫做,战术上的勤奋永远掩盖不了战略上的懒惰。


所以第六个问题,你在说完成多项事务的时候,其实是在说战术上的问题,这重要也重要,但是得在战略正确的前提下,战术才重要。如果你战略是什么都搞不清楚,你战术再高效也不见得真正有意义,这个话特别重要。


其实选择也把人划分了不同层次。有些人为什么能够成就大事?是因为他战略上思路非常的清晰,他不把他的眼光局限在战术上,不局限在事项上。他知道什么优先级高,什么重要、什么不重要,他考虑得很清楚。


但是有些人只能把注意力放在事项上,那他就只能处理这个级别的事情,他只能被高一层的人去指挥去利用,因为他没那思维。自己有短板,只能靠别人。


关于这个问题,它是分层次的。而这个层次,用道家的说法,就是道法术器事物,人的思维其实是分这六个层次的。这个内容,我未来会推出一门课,应该对于管理是非常有意义的。人的思维到底是分了什么样的层次。


你什么样的思维层次,就能够解决什么样的问题;什么样的思维层次,就对应着什么样的人生格局。然后它决定了你能够站在什么样的人生高度,它都有很紧密的关系。不要仅局限在完成多项事务上,有时候太忙不见得是件好事。


先考虑战略,再考虑战术。人的精力时间永远是有限的,就要有取舍。你无论做什么样的事情,都要考虑取舍。包括植树工程的理念也是。你做什么是最高效的,你就去做什么。但是这也要考虑它的成果产出是不是有价值,它是一个很细的问题。但是这个问题,你如果通过思维的话会很累。


有些人天生的直觉就好,他永远在做的就是有益的事。但是有益的事也不是一种,因为这社会需要各种各样的人才,所以不同的人就会进入到不同的领域发挥着他特有的专长,你把自己的专长发挥出来就够了。


悟道人R

2024.6.22


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