很多人以为,在职场必须性格外向、能言善辩,才能获得领导和同事的认可。
但事实是,内向的人,只要掌握说话的技巧,同样能让人一听就知道你“有实力”。
真正的职场高手,不是靠话多取胜,而是靠“有分量的表达”赢得尊重。
第一:说话有准备,让表达更具说服力
内向的人,输在即兴表达,赢在充分准备。
职场上,那些“滔滔不绝”的人,往往靠的是“场面话”,而真正让人信服的,是有备而来的表达。
比如开会时:
没准备的人: “嗯……我觉得这个方案还行吧,大家都能接受就行。” 有准备的人: “我根据上周的数据分析,发现这个方案的执行成本降低了12%,建议考虑进一步优化……”
区别在有数据支持,更具说服力;表达有逻辑,能让人一听就懂;展现了专业素养和思考深度。
如何做到“说话有准备”?
提前思考: 在发言前,先问自己三个问题:我要传达什么信息?想达到什么效果?怎么表达最清晰?
备好数据: 用数据、案例支撑观点,别让表达停留在“我觉得”的层面。
模拟演练: 在重要场合前,提前在脑海中演练几遍。
职场不是看谁说得多,而是看谁说得准,说得稳。
第二:训练结构化思维,说话条理清晰
什么是结构化表达?就是把复杂的事情,用简单清晰的逻辑讲明白。
很多人表达时,最大的问题就是:想到哪,说到哪,领导和同事听完一头雾水。
举个例子:
普通表达: “这个项目我觉得不错,但是预算有点高,而且推进也有点慢,不过客户很满意,另外……(说了半天,没有重点)”
结构化表达:
“我分三点说明:
第一,项目效果:客户反馈满意,达到了预期目标;
第二,预算方面:目前确实超支10%,需要进一步控制;
第三,进度问题:存在阶段性拖延,我建议采取每周跟进机制。”
差别在于结构化表达逻辑清晰,条理分明让人一听就懂,能抓住重点,提升专业感。
如何训练结构化表达?
使用“三点法”: 每次发言前,尝试用第一、第二、第三的方式表达观点。
学习金字塔原理: 先说结论,再讲理由,最后补充细节。
多总结复盘: 每次汇报或沟通后,反思:我的表达清楚吗?对方真的听懂了吗?
会说话的人,从来不是滔滔不绝,而是用最少的语言,表达最多的信息。
第三:说话有亮点,让你的表达更“出彩”
很多人说话,最大的问题是——太平淡,无记忆点。为什么? 因为缺少亮点,缺少个性化表达,一听就忘。
✅ 举个例子:
普通表达: “这次的市场推广效果还不错,我们的曝光量增加了30%。”
有亮点的表达: “这次市场推广,用两周时间,让品牌曝光从20万飙升到26万,增长幅度高达30%。这相当于用原预算做出了1.3倍的效果。”
相对比能看出,亮点在于1、用具体数字强化了“成果感”;2、用类比(1.3倍)增加了理解深度;3、强调了时间节点,让表达更直观。
如何做到“说话有亮点”?
用数据和案例支撑: 比如“增长30%”比“效果不错”更有说服力。
用对比强化观点: 比如“比去年同期增长2倍”。
用形象化比喻: 比如“这次活动的热度,相当于2场演唱会的观众总量。”
亮点不是刻意“炫技”,而是让你的表达更有画面感,更容易被记住。
在单位里,内向不是缺点,但表达无力却会让你被忽视。 真正让人觉得“这个人有实力”,靠的不是说得多,而是说得对、说得好。
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