组织激活的模型与方法

文摘   2024-10-31 00:47   天津  

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来源:《激活组织:华为奋进的密码》

文:吴晓波/徐国光/张武杰,编辑:傅光平

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导读

如何让组织充满活力,本文介绍组织激活的一般模型及其方法。

一、企业组织激活的方法

组织激活可以通过协调员工、团队以最有效率的方式完成任务,即激活中的管理方法——让激活依靠组织制度而非主观意识。激发组织活力的基本方法是组织的二元性,这里的二元性有很多维度,例如:做好顶级管理的准备,既要打造充满活力的现任领导和管理者,也要培养充满活力的继承人和协助者;激励创新也要包容失败;保持个体与群体的平衡,正如互依性理论强调的,不是剥削和压迫,而是以义务来匹配义务,通过承担各自的义务来取得各自的成就;既要明确员工的规定动作(效率),又要包容个性化动作(看结果,放松过程)。组织活力激发主要表现在制定规则并能落实规则。

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集权与分权

与员工和团队分享权力是一种精神激励,本文主要从促进员工和团队高效完成任务的角度,讨论集权与分权的重要意义。


首先,组织从上到下应有一定的权力掌控,既能不过度影响下属或下属单位的正常工作,又能将组织的战略、目标、愿景、任务等传达到位,让整个组织沿着主航道前行,而不是上层无法控制下层,即上层的声音要能够传达到位并被严格执行。


其次,为支持下属或下属单位高效完成任务,应赋予其相应的权责,既要完全承担相关责任,也要能行使足够的权力,保证不被过分约束或掣肘。即下层的声音能够传达到上层,下层也能根据岗位特征做得了主,指挥得了其他后方资源。


再次,集权与分权一直是一个存在争议的话题,任何组织都需要根据所处情境进行专门的研究和设置。简单说,当企业或业务足够大时,分权相对而言会使下属或下属单位更容易开展工作,企业制度和资源也能较好地保障分权的合理实施;反之,当企业或业务还不够大时,集权相对而言会更容易集中力量重点突破相关工作。

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管理者激活

我们在企业中可以发现,普通员工主要是按部就班地完成工作任务,只要给予其相应的激励,一般就能实现激活。相对而言,一个好的管理者起到的作用更为重要。如果一个企业能够激活中层和高层的管理者,可以想象,整个组织的绩效不会差,普通员工的活力也不会差。那么我们就要问:什么样的人才能当领导?怎么才能让员工成为卓有成效的管理者?


一般来说,管理学教科书往往强调管理他人,也就是通过他人来完成公司的任务,这样的思维与做法比比皆是,可是效果不佳,而且每况愈下。过去之所以管用,是因为大部分情况下管理者面对的都是体力工作者或简单工作任务,命令似乎比沟通更快速、更有效。如今面对一群知识型员工,这种命令式的管理方法就不大管用了,甚至有时会逼走有见识、有才华的人,最终付出高昂的代价。因此,非线性时代的管理者要做到四点:


一是具备企业家精神、领导力和愿景。如果说普通员工是为了满足低层次的需求来参与工作的,那么管理者应更加关注个体和组织的高层次需求,否则很难为自己树立长期坚持的信念,更难带领下属走向胜利。


二是懂得激活下属,找准激活员工或团队的方法。管理者很大程度地承担了激活员工或团队的任务,激活员工或团队,不仅能感召他们长期坚持做正确的事,而且能支持他们实现多层次的社会需求(包括但不限于工资、职位、机会等)。


三是保持清廉、诚信,以身作则。管理者和普通员工一样,也是组织行为的参与者,而且更加受到下属的关注。好的管理者应该抵近一线,以身作则。对员工来说,不论是诱之以利,还是动之以情晓之以理,都远不如以身作则更为有效。


四是能承担责任,也要有一定独立决策权。管理者承担了组织的一定任务,也有一定的决策权。好的管理者既要能承担责任,遇到问题不推诿,也要把握好决策权的使用,不能受制于下属或外部环境。

3

团队层激活

当前,单兵作战式的业务发展方式,在市场竞争中暴露出越来越多的缺陷,组织更多以团队为基础进行业务实施。团队作为非线性时代的重要作战单元,对组织的成长至关重要。


团队有自己的生命周期,包括组成(熟悉和依赖)、动荡(冲突和协调)、规范(凝聚和交流)、执行(解决问题)乃至最终解散等阶段。团队有不同的类型,不同类型团队的工作方式和生命周期不尽相同。团队有不同的角色和分工,团队成员之间会相互影响。


团队激活就是使团队形成关注我们而不是的整体观念。这里涉及单个团队及团队间的激活,五种激活方法是对两者都适用的:


一是要求每个团队都有明确的责任感。这就需要在任务开始时建立合理的机制,清晰界定问题、任务、目标、责任、分工等,让团队集中精力解决问题,而不被无谓的事情耗散活力。指导原则是以客户为中心,怎么能快速、高质量地满足客户需求,团队的这些要素就怎么配置和行动。


二是群策群力,既包容群体思维也重视个体思维,既要包容分析性思维也重视创造性思维。激活团队不是吸引多少优秀人才,而是让人才都能朝着团队目标形成最大合力,最有效地完成任务。团队不是个人任务、程序性任务导向的,而是团队任务、协同工作导向的。其中不存在单干,而是每个成员承担团队任务下的各自责任。


三是加强合作,引导团队成员互相帮助,共同完成团队任务,从而获得成功,避免团队成员间的恶性竞争。


四是团队作为一个整体,也需要一步步成长,组织应给予相应的培养和支持,一旦成功,应将其作为样板,输送到更大的舞台,发挥更大的作用。


五是组织资源充沛的情况下,应构建同类型的不同团队,让它们相互竞争、制约和监督,保证组织能够成功地达到预期目的。

二、组织激活的一般模型

通过对非线性时代以及其中的组织特征分析,我们可以很明确地知道,越来越多的企业都在做不确定的事情,而唯一走向成功的道路便是对组织活力的全面、持续激发。除了建立强大的必胜信念(往往从上向下传达),开放系统中的组织二元性(主动打破平衡与快速建立平衡)也是组织活力激发的法宝。在这一前提下,组织活力激发需要从两个维度展开。


一方面,组织活力是一个长久需要的生产要素,如果不能保持,便会让企业失去竞争力,最终出现绩效滑坡,而且,前期培养出的活力对企业后期成长有着重要影响。因此,需要在时间维度上进行持续激活,而且要保证活力的持续递增、方法的与时俱进。其中,范式转变期的激活尤为重要,是组织跨越断层或拐点的重要工作。


另外,良好的组织也需要上下都充满活力。组织激活首先应在企业层面贯彻激活理念和策略;之后是团队的激活,因为团队是执行组织任务的主体;最后是个体的激活,这是激活的基本单元。这种次序是华为尊重人才但不迁就人才理念的体现。只有企业层面的激活有效且正确,才能激活团队乃至个体。当然,这不意味着任何组织都要从上到下地开展活力激发,也可针对不同团队、个体进行小范围的活力激发。此外,高层面的激活有赖于低层面的激活。在获取效果方面,反而是从个体到团队都被激活,才能形成企业完整、全面的活力,使整个组织表现出强大的竞争力和生命力。


组织活力持续、全面激发的一般模型主要包括四个方面:一是组织需要建立科学的组织文化;二是在这种文化的指导下引入有效的管理方法;三是建立共赢的分享机制,对员工、团队及管理层进行考核并兑现;四是还要根据结果不断巩固或变革组织的文化,从而形成一个闭环的激活模型。

身后有余忘缩手,眼前无路想回头。

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