如何实现自动化报表?这样重复工作减少90%

教育   教育   2024-10-02 19:00   北京  

这是免费教程《1周快速学会Power BI》的第6天(也是最后一天):前面《项目实战:如何做动态报表》做好的动态报表,如何发布?

1.如何实现自动化报表?


自动化的意思是,报表能根据用户的选择,显示出不同的数据。


例如,在前面《项目实战:如何做动态报表》中把报表制作出来后,当用户选择其中一个城市,报表就会只显示这个城市的数据。



当数据源发生变化时,报表也会跟着自动变化。我试着修改了导入BI里的表格数据,然后点击保存。在报表的主页栏上点击刷新,数据即会根据改动后发生变化。


动态演示:



2.如何保存报表?


在日常工作中,当我们完成一份可视化报表时,最后一步就是把自己的工作成果保存下来。例如,在《项目实战:如何制作报表?》完成了下面的报表。

在Power BI里左上角有个保存的图表,点击“保存”就可以了。


保存后的文件类型是Power BI软件类型,文件后缀是.pbix。下次想看报表,直接鼠标双击保存的.pbix文件,就可以用Power BI打开报表了。



如果要把报表保存为其他的文件类型,可以在功能栏点击“文件”,选择“导出”,可以看到可以保存为PDF文件格式。



3.如何发布报表?


在日常工作中,需要向客户在线演示报表,这就需要把报表发布成网址,这样想看报表的领导、用户就可以打开网址随时随地能看到报表了。


怎么把报表发布成网址呢?


首先要注册用户了。注册用户需要用到公司邮箱,注册过程较为繁琐,这里就不一一演示了,大家可以跟着Power BI的官网教程来操作:

https://docs.microsoft.com/zh-cn/power-bi/fundamentals/service-self-service-signup-for-power-bi


注册完成后,登录账号。

登录后,在文件栏中点击“发布”即可。


4.如何制作优秀报表?


如果你跟着学完了我写的免费教程《1周快速学会Power BI》,那么恭喜你已经入门了Power BI


后面就是一边工作一边学习优秀报表,不断熟练加深了。


如果你想更加深入的了解PowerBI功能,可以在下面Power BI官网上继续深入:

https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/learning


这里能获取各种行业优秀的报表项目案例:

https://docs.microsoft.com/zh-cn/power-bi/create-reports/sample-datasets


也可以加入社群,领取报表模板等福利:

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