如何用Power BI获取数据?

教育   教育   2024-09-23 19:01   北京  


前面我们介绍了Power BI 是什么,今天介绍如何用Power BI 获取数据。


1.连接到数据源


下面的案例Excel表里记录了咖啡销售数据。表中含有的字段:订单编号、订日期、门店、产品ID、顾客、数量。(公众号回复“资料”下载案例数据)


打开PowerBI Desktop 页面,从功能栏上点击“获取数据”,选择“更多”。


 

页面就会显示不同渠道的数据源,根据需要选择一个数据源。

 


点击“连接”后,页面会弹出“导航器”对话框。“导航器”左边显示表格的名称,右边显示表格的内容,选择表格后,点击“加载“就可以导入数据。


 如果导入数据前需要清洗或转换数据,可以选择”转换数据“。页面就弹出下面的Power Query编辑器功能。可进行一系列数据清洗与转换动作。



2.如何从 Excel 获取数据?


第一种方法是直接在工具栏点击Excel图标。



第二种方法是点击功能栏的 文件-->获取数据-->Excel



3. 如何从MySQL 获取数据?


点击获取数据-->更多-->数据库-->MySQL数据库

 


把数据库连接信息写上,按确定,后面会弹出要对话框,选择数据库,把用户名,密码填上,按确定就可以了。

 



4. 如何编辑数据?


如果是已经把数据导入到Power BI里面了,才想起来还需要编辑数据,怎么办呢?


可以在功能栏点击“转换数据”,就会显示Power Query编辑页面。

下面介绍Power Query编辑页面:

(1)功能栏:用于处理数据。

(2)查询窗口:显示每一个表格。


 

(3)内容页面:显示当前表格的内容。

(4)查询设置:列出查询的属性和已应用步骤。


选中要编辑的列名,鼠标右键,可以出现:从表中删除列、以新名称复制列或替换值。通过此菜单,还可以更改数据类型。



每个步骤都会显示在“查询设置”窗格上的“已应用步骤”列表中。你可以使用此列表来撤消或查看特定更改,点击X即可。还可以更改步骤的名称。



编辑完数据,如果要保存转换,在“文件”选项卡上选择“关闭并应用”。选择“关闭并应用”后,Power Query编辑器将应用更改后的数据到 Power BI。

 


5.如何添加更多数据源?


如果要向现有报表添加更多数据源,在功能栏中选择“新建源”。可以连接其他的数据源,包括文件夹。通过连接到文件夹,可以一次导入多个 Excel 数据。



点击每个字段右边的小三角形,可以对字段进行筛选、排序。



6. 如何行列转置?


Power BI 的可视化效果和建模工具最适用于列式数据,也就是我们通常看到的Excel按每一列名排列的数据。


但是,有时候给到你的是按行来排列的,如何实现行列转置呢?


点击Power Query编辑器中的“转置”,可以将行替换为列。

 


操作步骤动图演示:




可以用Power BI实现动态报表,从而减少重复工作、提升工作效率。

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