学会这个,1秒就可以批量处理文件

教育   职场   2024-10-07 19:01   北京  


【问题1】根据公司名称,批量创建文件夹



ps:公众号回复“资料”下载案例数据


拿到老板给到的这个任务后,没关系我很有耐心,不就是右击新建文件夹重命名保存吗,然后加班点鼠标到天荒地老,终于完成了。


结果老板说有些公司名有误要改正过来,还有几百个公司名,听完后虎躯一震。而掌握了用bat批量生成文件夹,可以轻松秒杀以上需求。


什么是是bat?


bat指批处理(Batch),也称为批处理脚本。顾名思义,批处理就是对文件进行批量处理。


下面来详细看看操作过程。建立辅助列,在辅助列里写上【="md"&" "&B4】,注意md和公司名之间要有一个空格。如下图所示,得到md 常州万通等内容。


然后把辅助列生成的内容复制到一个新建的text文档保存并关闭。



把text文档的后辍名从"txt"更改为"bat"。最后双击更改后的bat文档。动态操作演示图如下:



【问题2】和问题1相反根据批量文件夹,将文件夹名字汇总录入EXCEL表格



在文件夹的目录下新建一个text文档,在文档中写dir>filename.txt然后保存。



把这个text文档的扩展名改为.bat。双击运行后会出名一个filename的text文档打开这个文档就可以看到文件名,把文件名再复制到excel中,分列整理得到需要的文件名,删除多余的行即可。



动态演示图如下:



【问题3】批量修改图片名称



要求把图片依次修改成对应的各个公司名字,如果一张张来右击重命名,又是一通加班鼠标手屏幕脸的旧疾更加严重。还是bat拯救我们于水深火热之中。


选中要重命名的图片按住shift键不放,右击然后“复制到路径”,打开一个excel文档,粘贴后会得到路径及所有的图片名。



用分列把图片名字提取出来。



在其他列上写上要重新命名的名字格式为“新名字.jpg” 公式为【=H2&".jpg"】,再在新的一列写上公式【="ren "&G2&" "&I2&" "】。


第一个旧名字所在的单元格,第二个是新名字所在的单元格。意思为"ren+空格 "&旧的名字单元格&"+空格 "&新的名字单元格&"+空格 " 。



把最后得到的那列信息复制到一个和原来图片路径相同的text文档里并保存。



把保存好的text文档的扩展名更改为.bat。最后双击运行文档,即可批量重命名图片的名字,下面是动图演示见证历史时刻:



总结


使用text文档,再把text文档的后辍txt更改为bat,可解决名称与文件互相批量生成, 更可批量修改图片名字。注意以上操作text文档均要和文件图片等在同一目录。




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