我的时间管理方法

职场   2024-11-06 09:25   河南  
量变引起质变 一切都是积累
这是老夏的第1006篇原创文章

我的时间不是线性管理的,而是以做事情为导向。

早几年,我常划出一天的时间线,6点起床,7点吃饭,8点写作,10点学习,20点运动,等等。这是大多数人的时间管理方法,最大问题是执行不下去。一旦某个时间点出现误差,后面一系列计划都会受到影响,人就逐步丧失对时间的掌控感。制定计划、打破计划,人的心气儿就是这样消散的,最后自我放任,不再管理时间,不再管理人生。

在一次次失败后,我认识到线性时间管理不对头,不符合人性,至少我是做不到的。而且,我偏执地认为,绝大多数人同样做不到。那些晒出来的日程表,只不过是演给人看的。即便有人不折不扣遵守,大概率是被逼无奈,背后有人督促、提醒、要求。人不是机器,无法像机器样严丝合缝执行计划。做时间管理,就要先明白这点。

我接着寻找时间管理方法,在无数次试错后,形成了三句话九个字的时间管理原则:三件事、优先级、定时限。这几个字读起来不顺畅,看起来不对仗,让人摸不着头脑。但这是行之有效的方法,不是花团锦簇的文章,有用管用好用就好。

三件事,是说每天只做三件重要的事。这个方法来自杰克韦尔奇,他主张一天六件事。我尝试过每天六件事,做不到,最后缩减为三件事。有人说六件事都做不到吗?是的,挺难的,你可以试试。这里有个关键,这三件事要与你的长远目标一致。取快递、接电话、做顿饭、整理房间、参加会议、组织聚会,都不要列入每天三件事,因为这些事情鸡零狗碎,从长远来看,与你的人生目标无关。那怎么找到这三件事呢?一般来说,人只要不是自欺欺人,其实明白哪件事最重要的。不信,你停下来,问问自己的心。只不过,那件事往往短期看不到效果,做起来还比较难,所以你不想做。我的做法是起床前,先想想今天最重要的三件事是什么?两三分钟就掂量出来了。这里要说一句,一个人每天只要做好三件最重要的事,已经很好很好,人生进度条似乎都在稳步推进,整个人神清气爽。

优先级,是说先做那件最难的最重要的事。人总是趋利避害、舍难取易,这是天性。优先级就是要对抗这种天性。今天,我最重要的三件事是写作、读报、修牙,这里面最难的是写作,最简单的是修牙。早上,我坐在办公桌前,就开始刷视频。接着,不由自主看报纸,下意识地回避写作。不过很快,我意识到问题,想起优先级三个字,就打开电脑开始写作。要把大块的时间、最好的精力,分给优先级最高的事情,做一件成一件,成一件再做下一件。一件一件做成,人的信心就会潜滋暗长。这就是优先级的魅力。

定时限,是要给完成每件事情设定时限。没有限制,人就散漫,难以激发斗志和创造力。我评估过今天文章的写作难度,为写作设定45分钟的时限,从目前时间消耗情况来看,完成时间上下不会相差3分钟。这既是长期训练的结果,也是我按照时间调整速度内容的结果。定的时限不能太长,那样起不到作用,压榨不出潜力,拖沓形成习惯,效率就消失不见。当然,时限太短也不成,贪快求速会破坏节奏、影响质量。

按照优先级,设定好时限,扎扎实实做成三件事。剩下的时间除了应付琐事之外,就可以自己把控,做些喜欢的事、无聊的事、放松的事、自找苦吃的事,都挺好。

时间管理的目标,从来都不是把时间管理得服服帖帖,而是把事情做得漂漂亮亮。哪怕每一秒都受你控制,没有事情做支撑毫无价值。利用时间,把一件件最重要的事情做成,人生才会真正发生质变。

这是时间管理的真谛。

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老夏说公务员面试,让更多人少走弯路。我是老夏,最用心,最接地气,最讲人话的面试老师。量变引起质变,一切都是积累。考试不只是考试,是一次可贵的成长。
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