2024年12月24日上午9时，平顶山市图书馆馆长田长斌、中共平顶山市委党史和地方史志研究室主任苏红英分别代表本单位，在平顶山文献馆签署平顶山方志馆合作共建协议。
中共平顶山市委党史和地方史志研究室是专业从事党史和地方志编纂事业的机构，平顶山市图书馆是依法从事地方文献收集和地方文化传承的社会文化机构，为适应保存传承方志文献、方便开展地情咨询服务要求，经平顶山市委党史和地方史志研究室与平顶山市图书馆商定，决定在平顶山市图书馆示范区分馆（平顶山文献馆内），联合建立平顶山方志馆分馆。协议对平顶山文献馆的性质做了规定，明确规定，平顶山方志馆分馆是保存方志文献、传承地方文化、开展地情咨询的专业化方志图书馆，是因应双方基本职能而建立的公益性新型公共文化空间。对双方的权利义务做了明确，中共平顶山市委党史和地方史志研究室负责提供各类方志文献、书架、展览柜等陈展设备，并不定期进行补充各类方志文献，以满足开展地情咨询服务需要，馆内方志所有权归甲方所有。平顶山市图书馆负责对方志馆文献进行科学管理，制定规章制度，策划专题陈展，进行专题推广，举办研讨交流，开展地情咨询服务，以充分发挥方志文献服务城市发展需要。
合作协议的签署，标志着平顶山方志馆分馆建设目标达成一致，愿景即将实现，意味着双方为史志文献保存、地情咨询服务、地方文化传承要长期发挥引领作用（王宝郑）
