舞弊审计常用方法和手段及注意事项

职场   2024-11-02 07:02   北京  


导读:舞弊审计是一项复杂且关键的任务,旨在揭露和防止企业或组织中的舞弊行为。为了确保审计工作的有效性和全面性,审计人员需要掌握一系列方法和手段,并严格遵循相关的注意事项。本文将详细介绍舞弊审计的常用方法和手段,以及在进行舞弊审计时需要注意的关键事项。




作者 | 审计经理人

01

舞弊审计的常用方法和手段
  1. 分析性复核法
分析性复核法是指审计人员通过分析被审计单位重要的比率或趋势,包括调查这些比率或趋势的异常变动及其与预期数额和相关信息的差异,从而获取初步审计线索的方法。常用的分析性复核方法包括简易比较法、比率分析法、结构百分比分析法和趋势分析法等。
  • 简易比较法:通过对比不同期间或不同项目的财务数据,发现异常波动。
  • 比率分析法:计算和分析重要的财务比率,如存货周转率、应收账款周转率等,发现可能的舞弊迹象。
  • 结构百分比分析法:分析各组成部分占总体的比例,发现不合理的结构变化。
  • 趋势分析法:观察财务数据的变化趋势,识别不符合正常发展规律的异常变动。
  1. 关联交易剔除法
关联交易剔除法是指将来自关联企业的营业收入和利润总额予以剔除,计算各种分析指标值,以判断企业是否存在通过关联交易进行财务舞弊的行为。这种方法的关键在于关注关联交易的定价政策,分析企业是否以不等价交换的方式与关联企业进行交易,以及是否以公允价值进行交换。
  1. 现金流量分析法
现金流量分析法是通过将经营活动产生的现金净流量、投资活动产生的现金净流量和总体现金净流量分别与主营业务利润、投资收益和净利润进行比较分析,以判断企业的主营业务利润、投资收益和净利润的质量。没有相应现金净流量的利润,其质量是不可靠的,这可能表明企业存在舞弊行为。
  1. 审计证据搜集
审计人员在进行舞弊审计时,需要广泛搜集审计证据,包括书面证据、实物证据、口头证据和环境证据等。这些证据可以来自于被审计单位的文件资料、面谈和调查问卷,以及通过函证相关单位获得的重要信息。
  1. 内部控制评价
评价内部控制系统是舞弊审计的重要环节。审计人员需要评估企业是否建立了现实的组织目标,是否建立健全了各项管理制度并有效执行,是否建立和保持了恰当的授权制度,以及是否具有为管理层提供足够、可靠信息的通讯渠道等。通过评价内部控制,审计人员可以发现内部控制的薄弱环节,从而确定舞弊风险较高的领域。
  1. 审前调查和制定审计方案
在进行舞弊审计前,审计人员需要进行审前调查,了解被审计单位的基本情况、经营状况、内部控制等,并根据调查结果制定审计方案。在制定审计方案时,审计人员需要关注风险因素,包括管理舞弊风险因素和员工舞弊风险因素,以便在审计过程中有针对性地进行审查。

02

舞弊审计的注意事项


  1. 关注风险因素

审计人员在进行舞弊审计时,需要关注各种风险因素,包括管理舞弊风险因素和员工舞弊风险因素。管理舞弊风险因素可能包括被审计单位管理人员遭受异常压力或期望业绩、资金短缺、未加解释的会计政策变更等;员工舞弊风险因素可能包括主管有不法前科记录、员工有大额负债或不良嗜好等。

  1. 评价内部控制系统的有效性

评价内部控制系统的有效性是舞弊审计的关键步骤。审计人员需要评估内部控制的设计是否合理、适当,是否能防止、发现和纠正舞弊行为。同时,审计人员还需要采取一定的控制测试方法来测试内部控制是否得到了有效的执行,并根据测试结果对内部控制进行评价。

  1. 关注易发生舞弊环节

内部审计师在进行舞弊审计时,应重点关注易发生舞弊的环节,如货币资金、存货、固定资产等。对于货币资金,审计人员需要审查各种货币资金的真实性、合规性和合法性,关注是否存在多头开户、截留收益和转移收益现象等;对于存货,审计人员需要审查实物资产是否存在虚增、虚减现象,以及审查各种往来账户的真实性、合规性和合法性等。

  1. 保持职业警惕性

内部审计人员应时刻保持职业的警惕性,及时将舞弊迹象通知组织内的有关部门。为了避免超越审计权限而导致的风险,内部审计人员在明确了舞弊迹象并决定采取进一步行动时,应及时将有关情况通知组织内的纪检部门、安全部门等。这是实施舞弊审计必要的程序,如果不这样做,就有可能跨越审计范围,使审计工作凌驾于其他职能部门的工作之上,从而导致“审计越权”的风险。

  1. 广泛搜集审计证据

在进行舞弊行为调查时,审计人员应广泛搜集审计证据,评价组织内部涉及舞弊的可能层次和舞弊人员的范围。审计证据可以来自于被审计单位的文件资料、面谈和调查问卷,以及通过函证相关单位获得的重要信息。搜集到的审计证据应充分、适当,并能够支持审计结论。

  1. 与管理人员和其他专家协作

在进行舞弊审计时,审计人员需要与管理人员、法律顾问和其他专家协作,共同分析舞弊行为的性质、原因和后果。通过与这些人员的合作,审计人员可以更加全面地了解舞弊行为的情况,提高审计工作的效率和质量。

  1. 遵守职业道德和法律法规

审计人员在进行舞弊审计时,需要严格遵守职业道德和法律法规。我国行业职业道德准则要求审计人员考虑对“客户的资料保密”,从而使客户的利益得到根本的保证。但在某些特殊情况下,如舞弊行为触犯到国家的法律、法规时,审计人员不能以“保守客户秘密”为借口,拒绝披露相关舞弊信息。此外,审计人员还需要保持客观、公正的态度,不受任何外部因素的影响和干扰。

  1. 不断更新审计方法和技术

随着舞弊手段的不断变化和发展,审计人员需要不断更新审计方法和技术,以适应新的舞弊形势。例如,采用数据分析技术、人工智能等先进手段来提高审计效率和准确性;加强对新型舞弊手段的研究和识别能力,以便在审计过程中及时发现和揭露舞弊行为。

  1. 及时反馈和报告

审计人员在发现舞弊行为时,应及时向被审计单位的管理当局反馈,并将告知的结果记录于审计工作底稿。同时,审计人员还需要根据审计结果编制审计报告,向相关部门和领导汇报审计情况,提出改进建议和措施。

  1. 持续跟踪和监控

舞弊审计并不是一次性的任务,而是一个持续的过程。审计人员需要持续跟踪和监控被审计单位的经营情况和财务状况,及时发现和纠正新的舞弊行为。同时,审计人员还需要对被审计单位内部控制的改进情况进行跟踪和评估,确保内部控制的有效性得到持续提升。

三、结论

舞弊审计是一项复杂且关键的任务,需要审计人员掌握一系列方法和手段,并严格遵循相关的注意事项。通过采用分析性复核法、关联交易剔除法、现金流量分析法等方法,以及关注风险因素、评价内部控制系统的有效性、关注易发生舞弊环节等注意事项,审计人员可以有效地揭露和防止企业或组织中的舞弊行为。同时,审计人员还需要不断更新审计方法和技术,以适应新的舞弊形势,确保审计工作的有效性和全面性。


03

经典舞弊审计案例的分析


Enron丑闻

背景:Enron公司曾是美国能源业巨头,但由于管理层将巨额债务转移至子公司并隐瞒实际财务状况,最终导致公司破产。
舞弊手段:管理层通过复杂的财务操作和关联交易,将公司债务和亏损隐藏起来,同时夸大利润和资产价值。
审计发现:审计机构在事后调查中发现,Enron公司的财务报表存在严重不实,且内部控制体系失效。
教训:企业应建立健全的内部控制制度,加强内部审计,并严格遵守相关法律法规。同时,应鼓励员工提出异议,建立诚实守信的企业文化。

WorldCom丑闻

背景:WorldCom公司是一家全球性的电信公司,因财务造假而被迫申请破产保护。
舞弊手段:公司高管利用会计手段将大额费用支出伪装成资本支出,从而夸大利润并蓄意欺骗投资者和监管机构。
审计发现:审计机构在审查WorldCom公司的财务报表时发现,其资本支出和费用支出之间存在异常,进一步调查发现存在财务造假行为。
教训:企业应建立独立的董事会,加强对高管的监督和管理,确保资金使用的合规性和透明度。外部审计师应保持独立性,不受企业方面的影响,履行好审计监督的职责。

昌某股份公司财务造假案

背景:昌某股份公司在全国中小企业股份转让系统发布《公开转让说明书》,但随后被发现存在财务造假行为。
舞弊手段:该公司虚构放贷业务,将款项转入控股股东实际控制的公司,形成关联方资金占用。同时,未经董事会、股东大会决策审批,为实际控制人控制的公司对外借款提供担保。
审计发现:大某会计师事务所在执行该公司年报审计项目时,存在风险评估程序、函证程序、控制测试程序执行不到位等问题。江苏证监局决定对大某会计师事务所采取监管谈话的监管措施。
教训:证券服务机构在提供服务时应归位尽责,履行好“看门人”职责。对于财务造假行为,应依法追究相关责任人的法律责任,并加强监管和处罚力度。

采购舞弊案例

背景:某地产公司在进行楼盘样板房软装采购时,被发现存在采购舞弊行为。
舞弊手段:采购人员与供应商窜通,虚报采购价格并吃回扣。同时,在采购过程中存在数量短缺和质量不符等问题。
审计发现:审计人员在调取软装清单和报价后,对价值高的家具进行了市场询比价,发现壁画、吊灯等零星物品的价格均高于同档次市场价格。进一步盘查发现,部分采购物品并未在房屋内,且管理样板房的人员表示从未见过此类物品。
教训:企业应加强对采购业务的内部控制和审计监督,确保采购过程的合规性和透明度。同时,应加强对采购人员的培训和教育,提高其职业道德和法律意识。


审计实践
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