100种分析思维模型之:MECE 法则

科技   职场   2024-01-09 08:00   上海  
你好,我是林骥。
想象你正在玩一种拼图游戏,每个碎片都要准确无误地找到它的专属位置,整个画面才能变得清晰而完整。
在日常工作和生活中,当我们遇到难题的时候,可以尝试运用一种类似「思维拼图」的工具——MECE 法则
很多人在写作或工作汇报的时候,让人感觉思维逻辑比较混乱,主要是因为没有用好 MECE 法则。
下面介绍 100 种分析思维模型的第 85 种:MECE 法则,它能帮助我们更好地组织信息结构,使其更容易理解和处理,让思考更加全面和系统化,避免重复和遗漏
1. 为什么学习 MECE 法则?
学习 MECE 法则有很多好处,主要包括以下几个方面:
① 提升分析思维能力
MECE 法则是一种系统化的思维方式,通过把问题分解为更小、更容易管理的部分,我们可以更好地分析问题、拆解任务,从而提高分析思维能力和解决问题的效率。
② 增强决策判断能力
MECE 法则可以帮助我们更好地梳理信息,把握问题的核心和关键点,从而做出更加准确的判断和更加明智的决策。
③ 提高沟通表达能力
通过学习和运用 MECE 法则,我们可以更加清晰、全面地表达自己的想法和观点,让沟通表达变得更加高效。
2. 什么是 MECE 法则?
MECE Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive 的首字母缩写,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个重要原则,意思是「相互独立,完全穷尽」,也就是「不重叠,不遗漏」,它由 ME CE 两个部分组成。
① ME:相互独立、不重叠
ME 代表的是不同子问题之间没有交集,否则在后续解决问题的时候,就会带来工作重复的情况,导致时间等资源的浪费。
比如,假设我们把女性客户细分为:年轻女性、漂亮女性、老年女性,那么就可能存在交集,因为在年轻女性中包含一部分漂亮女性。
CE完全穷尽、不遗漏
ME 代表的是全部问题没有遗漏,否则可能导致工作不完整,进而导致工作失败。
比如,假设我们把男性客户细分为:青年男性、老年男性,那么就遗漏了中年男性、少年男性等。
总之,MECE 法则是细分思维的核心法则,它要求细分之后的子分类相互独立,且加起来能够完全穷尽所有可能。
3. 怎么运用 MECE 法则?
在管理、咨询和决策分析等领域中,MECE 法则经常被用来梳理问题、整理数据、提出解决方案等。
具体来说,常用的方法有 5 种:
二分法:比如,内、外。
② 模型法:比如,PEST 等。
③ 过程法:比如,前、中、后。
矩阵法:比如,分为四个象限。
公式法:比如,利润 = 收入 - 成本。
假设一家企业想要增加利润,运用 MECE 法则的公式法,要么增加收入,要么降低成本
但是,只分析到这里还远远不够,可以继续运用 MECE 法则,把问题进一步细分下去,直到能够采取具体改善的行动。
有些人在接到任务之后,没有运用 MECE 法则,就有可能导致在后续环节做无用功或出现遗漏。
在运用 MECE 法则进行细分的时候,不要停留在事物表面的特征分类,而要洞见事物的本质,按照事物最本质的特征进行分类。
比如,关于如何有效激励员工,如果只是简单地按照性别、年龄、地区、工龄、学历等维度来划分,可能就没有切中问题的要害。
如果按照马斯洛层次需求理论,把人的需求分为 5 个层次:生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求和自我实现的需求,然后提出相应的激励方式,就有可能起到更好的激励效果。
在生活中,我们也可以运用 MECE 法则。假如你犯了一个错误,可以运用 MECE 法则,从内因和外因两个方面进行分析。
在「数据化分析系统」中,我运用 MECE 法则,把时间划分为 9 个大类,让每个大类相互独立,且完全穷尽。
最后的话
19 世纪哲学家拉尔夫·沃尔多·爱默生说:
世间方法千千万万,法则却少之又少。那些参透法则的人,能够成功地选出属于自己的方法;而一味拘泥于方法,却忽略法则的人,注定会陷入麻烦。

现实世界纷繁复杂,学会灵活运用 MECE 法则,你将能更好地用数据化解难题。

总之,MECE 法则是一个简单而强大的分析思维工具,它能帮我们以更有条理的方式思考和解决问题,避免重叠、遗漏和混淆,让我们更加有效地应对工作和生活中的各种挑战。
延伸阅读:
《金字塔原理》(芭芭拉·明托,2019年)
《每个人的商学院》(刘润,2019年)
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林骥
《数据化分析》作者,从事数据分析工作 16 年,致力于用数据化解难题,让分析更加有效。
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