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原文发表于Gale Review Blog
Lindsay Whitaker-Guest
Gale原始档案项目副编辑
根据联合国难民事务高级专员公署发布的数据，今年全球被迫流离失所和无家可归人口的数量达到了1亿3080万。目前全球正在发生的战争冲突，例如俄乌冲突和巴以在加沙的冲突，以及环境和气候灾害，都在持续增加痛失家园的人口的数量。
不幸的是，流离失所之旅对于人类并不是新鲜事。人口流离失所是存在于人类历史的一个现实，而学者和研究者可以通过“难民、救济与重新安置”（Refugees, Relief and Resettlement）的最新模块中的历史文献探讨二十世纪每一次的难民危机。本文探索这一全新模块中收录的一次文献典藏，以及Gale原始档案（Gale Primary Sources）的编辑们使用怎样的方法将几乎没有编目的典藏转变为可全文检索的数字档案产品。
从冷战早期到去殖民化
“难民、救济与重新安置：冷战早期和去殖民化”（Refugees, Relief and Resettlement: The Early Cold War and Decolonization）在2024年3月发布，探讨从冷战早期到前欧洲殖民地陆续摆脱殖民地身份的时期。该档案汇集超过40万页来自于英国国家档案馆、美国罗格斯大学图书馆和纽约市律师协会图书馆的一次文献资料。
该数字化档案中收集的内容为学者和学生们提供了从1939年到1987年的丰富文献资料。这些资料涵盖多个导致难民危机的冲突事件，包括安哥拉内战、1956年匈牙利革命、印巴分治、阿以战争、越南战争、1968年布拉格之春等。
用户在档案中将会找到政府通信和报告、来自多个难民援助机构的小册子和宣传资料，以及来自美国联邦上诉法院的部分法庭辩词。最后一类资料特别值得关注，这些案件突出了美国冷战的政治避难政策，以及该政策如何影响了叛逃、驱逐和难民相关的事务。
Plea for help for Arab refugees: anti-banditry operations in Eritrea; photographs of the UN Commission for Libya; note on the official press in Tripoli; copies of articles on Palestine refugees and on life in Libya with the Emir. Code P 1046. 1950. MS Refugee Records from the Foreign Office, 1947-1970 FO 953/728. The National Archives (Kew, United Kingdom). Refugees, Relief, and Resettlement https://link.gale.com/apps/doc/INOUBD919895671/RRRW?u=webdemo&sid=bookmark-RRRW&xid=125e39c1&pg=76
美国外交服务志愿机构
理事会（ACVAFS）档案
该档案库中的一些资料，特别是来自英国国家档案馆的政府文件，对于那些深耕于难民史领域的学者而言会很熟悉。但“难民、救济与重新安置：冷战早期和去殖民化”突破性地数字化了一些不为人知但重要性极高的典藏。其中就包括保存在新泽西美国罗格斯大学图书馆的、来自美国外交服务志愿机构理事会（ACVAFS）的档案。
ACVAFS成立于1943年，创始人是私人服务组织领导人和联邦官员，是一个信息交换中心，旨在解决私人慈善机构与美国政府之间需要一个协调救济活动的主体机构的问题。在20世纪50年代，ACVAFS与联邦政府合作了多个项目，例如“粮食换和平”项目下的大规模剩余食品分配。许多ACVAFS最有影响力的成员都是知名的宗教慈善团体，例如天主教救援服务（Catholic Relief Services）、美国教友会（American Friends Service）和美国援外合作社（CARE）。
ACVAFS: Publications – Food for Peace Pamphlet. Aug. 1960. MS Selected Records of the American Council of Voluntary Agencies for Foreign Service, 1942-1987: Council Publications 25.37. Rutgers University Libraries, Manuscripts and Archives. Refugees, Relief, and Resettlement https://link.gale.com/apps/doc/JJJLVP933623453/RRRW?u=webdemo&sid=bookmark-RRRW&xid=12261942&pg=1
当战后贫困和饥饿危机逐渐缓解，ACVAFS开始更加关注国际发展，而不是紧急救援活动。在20世纪50年代和60年代的冷战期间，政府机构迫切地想要与ACVAFS合作，提升美国的海外形象。对于ACVAFS的利他主义帮助到的那些人们而言，这些帮助直接来自于美国人民。这种柔性外交的方式不断强调出美国人的慷慨无私，常常用在那些可能和苏联结盟的国家中。
ACVAFS典藏为研究者提供了丰富的文献资料，来自与之合作的很多救济组织或以其作为代表与联邦机构接洽的救济组织。该典藏也展现出它在难民危机期间与联邦政府合作时的工作手法，以及美国与其对手之间的政治紧张关系。
档案构成——
发现辅助工具到元数据
与在国家机构保存的完整编目、更容易检索的资料相比，Gale有时会遇到几乎未编目的典藏，需要付出更多的努力和计划让这些资源能够为更多的学者所用。直到目前，美国罗格斯大学的ACVAFS典藏仍仅对到访罗格斯大学的学者开放，然后使用基础的发现辅助工具在160多盒资料中查找所需资料。
ACVAFS: Publications – 1949 Guide for New Americans in Polish and Yiddish – Second Printing. Feb. 1950. MS Selected Records of the American Council of Voluntary Agencies for Foreign Service, 1942-1987: Council Publications 25.19. Rutgers University Libraries, Manuscripts and Archives. Refugees, Relief, and Resettlement https://link.gale.com/apps/doc/JKDUZY835486815/RRRW?u=webdemo&sid=bookmark-RRRW&xid=4015d7d5&pg=1
在该系列的编辑Bennett Graff决定选择使用该典藏后，数字化的准备工作就开始了。Gale无法数字化未经处理的典藏，因为发现辅助工具是我们元数据的基础。这让我们能够了解哪幅图像是哪份文件，为在数字平台上有效的检索和浏览一套典藏提供各个组成部分。
元数据也提供了引文信息，便于研究项目发表成果时引用文献资料。没有准确的元数据，例如文献标题、出版日期和来源图书馆等，一套典藏将对研究者一无是处。
处理典藏
2023年初，也就是该档案发布前一年，我们开始进行ACVAFS典藏数字化的准备工作，在新泽西聘用了两名自由职业者作为档案处理员，整理这套典藏。这项工作包括分开重复的项目，按年代顺序排列文件夹内容，去掉固定装置，展开折叠的页面，重新排列资料。然后将文献重新保存在档案级别的无酸纸文件夹和新的盒子中。
新的ACVAFS档案盒照片，Gale处理员Jude Duane拍摄。
两名处理员然后按照我们的元数据标准对原始的发现辅助工具进行重建和拓展，并添加地理位置标签。可能的情况下，每个文件夹都有难民人口、出发地、目的地和目前所在地以及国家和族群名称的标签，可以用于在产品中筛选检索结果。这项工作的全部步骤都要在文献进行扫描之前完成。
“难民、救济与重新安置：冷战早期和去殖民化”中难民族群的限定条件截图。
新创建的发现辅助工具也会分享给罗格斯大学，想要亲自查看典藏或访问他们的在线目录的人们都能受益于这项工作。处理员对文献进行的预防性保护工作并在新的文件夹和盒子里重新保存这些资料，这些都将有助于为未来的研究者保存这些资料，防止因不当保存而造成的损坏。
最终的产品
希望本文能为读者带来对Gale全新发布的“难民、救济与重新安置：冷战早期和去殖民化”的深入观察，同时了解到我们怎样为数字化这些文献资料做准备，最终令Gale的用户、研究者以及来源图书馆从中受益。
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