【分享】如何召开院感专题会,会议准备及记录模板;院长每月研究感控问题会议

学术   2024-11-13 10:29   天津  
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院感专题会是院感多部门协作的具体体现,是解决感控问题的外力
医院感染专题会是一种专注于解决医院感染控制和管理的某个问题的工作会议,会议内容简单、明确。是院感科在监测或检查中发现的高风险问题,但是却不能通过院感科的力量解决的,常常可以通过专题会议来解决。通常有明确的目标,如讨论医院感染案例、根据感染控某科室耐药菌增多而制定措施、某科室的某项指标长期不达标等。以下是召开医院感染专题会的一般步骤和建议:

1. 确定会议主题和目标:

根据当前医院感染控制的实际情况和需求,确定会议的主题,如“提高病原学送检率”、“多重耐药菌防控策略”等。

明确会议的目标,如提高医务人员对医院感染的认识、制定具体的防控措施等。

2. 准备会议材料:

收集相关的医院感染数据、案例、研究报告等资料。

准备会议议程,明确会议的各个环节和讨论重点。

3. 邀请参会人员:

为了更好的解决问题而不浪费无关人员的时间,需要准确确定邀请哪些人员参加,不需要人多,人全即可。首先,为了提高权威性,主管感控的院长需要邀请参加的,然后是存在问题的科室必须参加,针对问题相关的部门主任如医务部、质控部、护理部、后勤等等,总之围绕需要解决的问题有关的部门都要邀请到。

4. 会议议程安排:

开场致辞:由主持人介绍会议主题和目标。

问题汇报:明确目前问题的情况,表明需要达到的目标及依据(如某病区收治新冠患者,但是不能单间收治,由于患者较多,没有单间)。

讨论环节:针对问题的难点进行讨论发言,注意发言一定要按顺序说,并且要定时,切记不能七嘴八舌乱讲,否则会延长会议时间且不能最终解决问题。这一点可以借助主管院长的权威性来实现。

决策和行动计划:根据讨论结果,制定具体措施,并明确责任人和实施时间表。

5. 会议记录和跟进:

指定记录人员,详细记录会议内容和决议。

会后整理会议记录,并发送给所有参会人员。

跟进会议决议的实施情况,确保各项措施得到有效执行。

6. 会议后续工作:

根据会议内容和决议,更新或制定相关医院感染控制政策和流程,开展相关培训,提高医务人员的医院感染防控知识和技能。定期评估医院感染控制效果,不断优化防控措施。
会议记录模板
会议主题: [会议主题,如:“202XX月份感控专题会”居中、加粗]

会议时间: [具体日期和时间]

会议地点: [会议地点]

主持人: [主持人姓名]

参会人员: [列出参会人员姓名及其职务、科室]

记录人: [记录人姓名]

一、会议议程:

1. [议程项一,如:“介绍会议召开的目的及目标”]

2. [议程项二,如:“阐述具体事件,提出解决措施及依据”]

3. [议程项三,如:“针对问题及措施进行讨论”]

4. [议程项四,如:“会议总结,要把大家讨论出来的具体措施明确出来”]

5. [其他相关议程项]

二、会议内容:

按照议程进行,记录整理每个人的发言。

三、决议与行动计划:

1. [针对讨论内容,列出会议形成的决议和具体的行动计划]

2. [明确责任人和完成时间]

四、会议总结:

 [主持人或记录人对会议进行简要总结,强调重点决议和下一步行动要求]

五、附件:

 [如有相关文件、报告等,可在此列出]

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