【招募】MSAC 正式广招啦!

文摘   其他   2024-04-21 23:20   浙江  

MSAC 2024-2025届

执委会正式广招啦!

关于MSAC

马来西亚旅华学生会(MSAC)成立于1999年,是注册于马来西亚驻华大使馆教育处(EMB)的组织。迄今,本会横亘于 3 个直辖市、11 个省份及 1 个自治区,会员为各省(市、自治区)马来西亚学生会以及其他未成立学生会的省个人会员。

本会以保障马来西亚旅华生的权益与福利为宗旨,是各省(市、自治区)马来西亚学生会的总联络站及代表。同时,作为旅华生的信息枢纽,本会坚守为旅华生传递精准可靠的官方信息。本会亦协助加深与拓展各省会之间的情谊,以实现自始至终的愿景:“维系彼此,相互扶持,共创价值”。

招募对象

留学中国的马来西亚在籍本科、硕士、博士或大专生。

❗应届毕业生不得报名❗




在这一段旅程中,如果你也愿意

和我们一起砥砺前行

那就加入我们的团队吧!

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主席团(共招2位副主席)

职务范围

  • 负责带领执委会完成日常会务,坚守本会定位与理念。


  • 负责带领执委会与理事会共同交流与合作,维护彼此的共识。


  • 负责带领各省(市、自治区)马来西亚学生会相互交流与合作,增进情感。


  • 负责联络马来西亚使领馆、马来西亚驻华大使馆教育处、企业等组织。


任职要求

  • 具备良好的沟通能力、社交能力强。


  • 具备领导能力有效地带领和管理团队。


  • 具备组织能力有效地分配任务和资源、制定工作计划和时间表,以确保本会顺利运作。


  • 具备分析和解决问题的能力,需要能够分析和解决复杂的问题,包括理解和评估各种决策的风险和机会,并制定相应的应对策略。



秘书部(共招2位委员

职务范围

  • 负责撰写会议报告、公函及相关文件。


  • 负责协助主席团审慎回复邮件并与各单位及组织做正式沟通。


  • 负责各项中、英、巫文件、备份与保密各项文件与材料。


  • 负责本会信息汇总与文件整合,协助各省(市、自治区)马来西亚学生会整理分类资料。


任职要求 - 秘书组(1位)

  • 精通中、英、巫三语,有速记经验者。


  • 熟练掌握办公软件的使用,能够高效地完成各种文书、表格、报告等文件的编写和管理。(例:Word, Excel, PowerPoint,问卷制作等)。


任职要求 - 翻译组(1位)

  • 精通中、英、巫三语。


  • 熟悉翻译工作。


  • 需细心谨慎、耐心且有责任心。



财务部(共招1位委员)

职务范围

  • 负责保管资金、记录开支、整理票据、编制财务收支报表等。


  • 负责提交年度财务报告、季度财务报告与年度活动预算。


  • 负责协助各省(市、自治区)马来西亚学生会审查年度财务预算与报告。


任职要求

  • 具备基本的财务知识,做事认真负责任。


  • 具备判断财务数据之准确性、完整性、及时性之能力。


  • 具备财务核算、审核、编制财务报表及相关文件之经验。



总务部(共招1位委员)

职务范围

  • 负责协助主席团管理个人会员事务等内务工作。


  • 负责保管资产、记录材料、采购等工作。


  • 负责协助各部门的后勤保障工作、协助租用各类场地。


任职要求

  • 具备团队合作精神,能够与其他部门进行良好的协作,共同完成任务。


  • 具备优秀的沟通能力,能够与组织各部门进行良好的沟通和协调,及时解决各种问题。



公关部(共招1位部长,2位委员

职务范围

  • 负责本会对外联络事务、与相关单位及社团等联系与交流。


  • 负责本会活动赞助事宜,配合相关部门一同策划与执行。


  • 负责本会接待工作、声誉维护。


任职要求

  • 具备公关经验或相关背景。


  • 具备沟通能力与随机应变能力。


  • 精通中英双语,熟悉公关相关文件(例:活动对外合作方案等)。



媒体部(共招1位部长,6位委员)

职务范围

  • 负责推广 MSAC 的活动和重要事项,宣传在华留学的内容和经历。


  • 负责运营本会各社交平台,负责撰写推文、设计活动海报及剪辑活动视频。


  • 负责提供和处理各部门合作宣传。


任职要求 - 文编组(2位)

  • 中英文书写能力佳,擅长各类风格文案。


  • 对推送制作拥有浓厚兴趣,拥有公众号撰写经验。

*履历表请附上曾经编辑过的推文链接。


任职要求 - 多媒体组(2位)

  • 审美能力佳,热爱创作。


  • 拥有平面设计经验(精通Canva、PS、AI、PR为加分项),能够独立完成作品。


  • 熟练掌握影、音频剪辑技巧(可独立完成建议动画为加分项)。


  • 曾有孵化账号经验者优先。

*履历表请附上曾经设计的海报或视频制作等相关作品,若有自己的频道也可附上链接。


任职要求 - 运营组(2位)

  • 对 WordPress 有简单的认识,可独立完成网站页面设计与排版。


  • 懂得编码程序或拥有网站设立与运营经验。

*履历表可附上曾经设计过的网站样图或链接(如有)


**媒体部工作多有重叠,综合能力佳并愿意尝试不同技能任务者将优先考量。




项目部(共招1位部长,3位委员)

职务范围

  • 负责活动方案的调研、策划、筹备、执行及检讨。


  • 预备活动后备方案,解决活动突发状况。


  • 负责活动现场的统筹、监督管理及执行。


  • 负责协助各省(市、自治区)马来西亚学生会审查各项活动计划与报告。


任职要求

  • 具备策划能力与创意想法、思维敏捷。


  • 具备团队协调与沟通能力。


  • 具有策划活动的经验,或曾举办各大型活动项目者优先。

*履历表请附上曾策划之活动的相关简介或宣传手册,若有报导链接也可附上。




 广招时间线 


22/4

申请阶段

开放投递简历,申请者需按照要求提交所需文件。提交后的翌日08:00开始限时笔试,并于截止日期前呈交。

01/5

报名截止

23:59 投递简历渠道关闭。

03/5

筛选阶段

通过筛选之申请者将收获面试通知邮件。

04/5

面试阶段

上半段 10:00 - 部长面试

下半段 14:30 - 委员面试

(当选之部长需出席)

*每位面试者拥有5分钟呈现时间,可自行准备PPT届时展示。


06/5

结果公布

最终录取名单将通过邮件通知。





 申请方式 


1

请扫描下方二维码或复制以下链接至浏览器,以下载申请表格。

链接:https://shorturl.at/svE78


2

将申请表、中英版履历以及相关文件提交至resume.msac@gmail.com。


邮件标题格式:
部门 - 组别(若有)- 名字 - 学校


截止收件日期:
2024年5月1日(周三)23:59




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资料来源:MSAC 2024-2025届执委团

文案:童嘉燕 | 媒体部

排版:彭杏柔 | 媒体部

终审:MSAC 主席团


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