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财务总监千万别忽视了存货管理，这些存货成本关注点你看懂了吗？

职场 2024-09-12 19:03 山东

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千万别觉得，库存量多少是计划部或采购部的事，存货周转快不快是销售部的事，存货管的好不好是仓储部的事，都和我财务部没关系!

有的企业，财务离生产和仓库比较远，特别是集团总部的财务，大部分时间忙于账务核算分析，只看账面数据，很少深入生产一线，为什么频繁出现盘盈盘亏，为什么出现呆滞物料，都找不到原因。等到老板提出来这些问题，财务工作后知后觉，那就被动了。

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存货管理的重要性

存货管理的主要目标是在保证生产和经营需要的前提下，保留适当的存货量储备，以降低库存成本，减少资金占用，加速企业资金流动。

控制存货成本，是企业降本增效的重要手段之一。

对生产企业来说，存货在流动资产中的比重非常大，是企业经营赖以增值变现的主要资产。存货周转率过低，说明存货余额过大，存货持有成本高，占用了超额的资金成本，存货过期变质或贬值的风险大。

当然，也不是说存货周转率越高越好，要保留适当的安全库存量，以应对生产和销售需要。

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了解存货成本

存货成本包括取得成本、储存成本和缺货成本。每一项成本还可以继续向下细分：

取得成本包括购置成本和订货成本。购置成本是指购买存货支出的成本；订货成本是指取得采购订单的成本，又分为变动订货成本（如差旅费、邮费、运费、装卸费等）和固定订货成本（如采购部的固定开支等）；

储存成本包括仓储成本、保险费、资金占用成本、存放中的合理损耗等；

缺货成本包括停工损失、拖欠发货损失、丧失销售机会的成本等；

根据存货经济订货批量基本模型，可以计算出经济订货批量和最优库存量。

经济订货批量就是能使变动订货成本与变动储存成本相等的订货批量。

不过这只是理论上的模型计算，往往和实际情况相差很远，实际上我们也很少用。

因为缺货成本是不可接受的，我们默认它没有；订货成本金额不大而且相对固定，只有储存成本是和库存量直接相关，而且影响金额较大，所以，一般在实际工作中，我们重点关注储存成本，包括仓储成本、保险费、资金占用成本、存放中的合理损耗等。

其中资金占用成本是隐形的，很容易被忽略，但它往往涉及金额巨大，所以在成本分析时要特别关注。

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存货管理的主要关注点

（一）保持合理的存货周转率

（二）识别过期呆滞物料

（三）做好存货的收发存日常管理

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存货管理的分析思路

（一）保持合理的存货周转率

一般企业算存货周转率，是用一定期间的产品销售成本除以平均存货，计算出总存货周转率。但是存货中包括原材料、在产品和产成品，如果使用总存货作为分母，算出的存货周转率把领用、生产和销售环节混为一谈，就无法具体分析哪个环节存在问题。

所以有必要把存货细分，单独计算分析领用、生产、销售环节的存货周转率。

原材料周转率=原材料领用成本/平均原材料成本

原材料周转天数=360/原材料周转率

在产品周转率=产品入库成本/平均在产品成本

在产品周转天数=360/在产品周转率

产成品周转率=产品销售成本/平均产成品成本

产成品周转天数=360/产成品周转率

如果生产经营活动具有很强的季节性，那各季度销售成本和存货量会波动较大，这时候就不能用年初和年末余额简单计算平均存货了，而是应按月度或季度余额计算，先求出各月或各季度的平均存货，然后再计算全年平均存货。

采用细分的存货周转率，可以结合企业的生产经营周期，对各个环节的存货情况进行具体分析。

比如，企业的平均生产周期是60天，平均销售周期是30天，月末没有在产品。说明原材料周转天数约60天为合理，产成品周转天数约30天为合理，总存货周转天数约90天为合理，也就是说，企业可以储备60天的原材料，储备30天的产成品。

当然，这只是举个例子，实际工作中还需要增加一定的保险储备量。

如果哪项原材料，在库时间明显大于60天，比如达到120天，就要分析哪个环节出了问题，是质量问题无法领用？还是采购买多了？还是计划下多了？还是因为销售订单取消了从而不生产了？

如果哪项产成品，在库时间明显大于30天，比如达到60天，也要分析哪个环节出了问题，是出了质量问题？还是生产多了？还是销售订单取消了？

通过这样分析，便于发现问题，并层层追溯，明确责任，逐步改进，可以缩短经营周期，降低不必要的库存，提高存货周转率。

（二）识别过期呆滞物料

原材料和产成品都有可能形成呆滞物料，可能是因为销售订单取消了，也可能是因为过期变质毁损了。这要是管理不好，很容易侵吞企业利润。

财务人员很难及时主动的发现呆滞物料。在做存货分析时，可以通过比对物料库龄和生产销售周期的方法，筛选出库龄明显异常的物料，进行查验，及早发现问题并进行处理。

（三）做好存货的收发存日常管理

有的企业存货种类多、数量大，每个月盘点都会出现大量的盘盈盘亏，最根本的还是要做好存货的日常收发存管理，严格执行出入库手续，完善库存管理系统，建立预警机制，比如缺货预警、超期预警等。

再就是做好存货的日常盘点工作，在盘点中发现问题。

以上就是大树老师给大家分享的一些存货管理方面的关注点和分析思路，总结的不一定到位，欢迎大家留言讨论。

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本号由注册会计师、注册税务师，资深财务总监、财税顾问打理。传播财税知识，提升财会技能，关注上市和股权运作，分享税收筹划方案。让老板更懂财务，帮会计提升价值。

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