认真听讲:一种让你超越90%同事的简单习惯

职场   2024-11-10 07:01   上海  

「配图摄影 by 张辉」

我们很多时候都希望自己能比周边人要强一些、厉害一些,因此在不知不觉中付出了很多努力,而后因为没有得到想要的结果而自嘲说「太卷」。其实,如果能在工作生活中做到一件小事,就能轻松超越90%的人。这件小事就是「认真听讲」。

我观察自己和身边的人发现,能做到这一点的人少之又少。大家在上课、开会的时候,都习惯性地去check手机。你说有什么重要的事情等着我们去处理吧,其实大多数时候也没有,我们只是在忍不住在想要转移注意力的时候去看一下手机,而后在手机上消磨几秒到数十秒。这几乎是每个人不经意的习惯,但就是这样的习惯,让我们损失巨大,因为专注倾听让你能更有效地捕捉和记住关键信息。无论是讲述者分享的新识、独特见解,还是他们无意中提到的关键细节,都能为你后续的学习或工作带来更深的理解和启发。

无论是开会、听课还是听讲座,我们最大的资源投入其实是个人时间。如果我们无法保持专注,不断的分神去check手机,那么我们其实是在浪费自己的时间,这是最大的问题。

其实我们要问自己一个问题:如果会议或者讲座的内容比较无聊,为何不起身离开,而是在这里默默忍耐,以刷手机的方式来对抗?也许我们觉得这样不够礼貌;也许是你觉得过了这一阶段,下一阶段的内容可能会更有趣,更有意义一些,总之,我们会用这样的方式来安慰自己。但这只是一种自我欺骗,就是因为有太多人在太多场合下去忍受一些无聊的东西,这才会带来双方的时间和精力浪费。

观察发现,能在各种场合认真听讲的人是极少数,而一些公认的牛人,往往在这方面表现得更好一些。他们参加自己觉得真正有价值的会议,因此他们在决定是否参加一个会议之前总是很谨慎,会花时间评估自己参加这个会议的必要性,自己要从这个会议上得到什么,自己要在这个会议上参与和表达什么。但他们一旦决定参会,就会拿出200%的精力参加,几乎能在全程保持聚精会神。

这在他们所提出的问题上表现得最突出,其实认真听讲的一个标志是能抓住分享者的核心观点,并能主动提出有见地的问题,每当我们听到一个好问题的时候,我们会反问自己:为何我没有提出这样的问题?这个问题的提出不是显而易见吗?但真相是:只有极少数精力高度集中,同时水平极高的人才能即时提出这样看似简单,其实很有力量的好问题。

换个角度,专心听讲是一种积极的互动。听讲不仅仅是被动地接受信息,你的眼神交流、适时点头、共鸣的反应甚至及时提出的好问题,都是在向讲者传达你对内容的兴趣和尊重。这种互动让讲者感受到你的投入,他们会对你的反应给予积极反馈。当讲者是公司中的重要人物或领域专家时,你的专注态度甚至可能为你带来更多的关注和机会。因为你认真聆听的姿态,往往给他们留下敬业和细致的印象,进而提高了他们对你的好感和信任。

当我们说认真倾听有巨大价值的同时,我们也在同时承认:不认真倾听的隐性成本也是高昂的。

如果你在会议或讲座中分心、走神,很容易错过讲者的核心信息,甚至可能遗漏关键信息,导致理解偏差或决策失误。而且,最为关键的是:不专注听讲会让讲者察觉到你的冷漠或敷衍之意,给人留下态度消极、缺乏投入的印象。这种不良印象会在无形中,削弱你在团队中的存在感和影响力,甚至影响到你未来在职场上的发展。我不止一次观察到,那些在听讲方面非常消极敷衍的人,很快也得到了直接、迅速的负面反馈,如果这种负面反馈正好来自于上级,其影响要超乎个体的想象。所以要提醒那些初入职场的人,不要在这方面吃不必要的亏。

在这个快节奏的信息时代,注意力是宝贵的资源,认真听讲已经逐步成为一种隐形的竞争力。很多人在会议或分享会中往往只是机械地参与,真正专注听讲的人寥寥无几。然而,专注的聆听,往往能让你无形中脱颖而出。在别人低头看手机或心不在焉时,你的专注投入将成为一种强大的「隐形优势」。这种优势不仅提升你的知识储备和理解力,更能为你在团队中建立起积极的职业形象,赢得同事和上级的信任。

最后说说如何培养认真听讲的习惯。注意,这里强调,认真听讲不仅是一种态度,更是一种能力,需要有足够重视的前提下,通过多次刻意练习才可以养成。

下面是一些小技巧:

1提前了解内容

在会议或课堂开始前,了解讨论的主题和背景知识。带着疑问或期待去听讲,会让你更容易专注其中,因为你会特别关注那些与自己疑问相关的信息点。

2 远离手机

说白了,把手机放得远一些或者干脆装在包里面。听讲时尽量避免看手机或做其他与主题无关的事情。专注在当前的内容上,全心投入,这不仅帮助你更好地理解,也让讲者感受到你的尊重。

3 适时互动

在很多相对轻松的场合,可以在听讲的同时进行互动,最简单的互动包括眼神的相接,点头或者适时提出问题。这种问题既能强化你自己的参与感,增强场景的记忆,也能在客观上让分享者感受到你的认真和投入。

4 用好纸笔

这里强调一下,除非你特别喜欢用电脑记录,最好用纸+笔来记录。一方面因为你只要打开电脑,就不可避免的去处理其他工作;另一方面,低头敲电脑对于分享者而言也是一种干扰,一种非常明显的负面反馈。所以我所见到的厉害的人,一本都会带着纸质的笔记本,在本子上写写画画,而且纸质的记录工具也更方便在不同的要点随时建立关联。

认真听讲这件事虽然简单,却是一种无声的投资。它不仅能让你更好地理解信息、积累知识,还能让分享者记住你这个认真的倾听者 —— 你愿意去倾听的分享者往往都有一技之长,在这方面强过你自己 —— 所以被他们记住是一件极小投入,却有极大回报的事情。长期坚持下来,这种专注聆听的习惯和能力,会让你在人群中自然地脱颖而出,成为职场上相对更容易被重视、更容易获得机会的存在。

所以说,认真听讲不仅有助于用好时间,学到知识,更是一种职业素养和能力的体现。这个小小的习惯,将有助于你在职场和学业中逐步形成属于自己的竞争优势,超越他人。当你有一天身居重要的位置,在台上分享自己心得的时候,你会自然在台下寻找那些充满渴望、全情投入,认真倾听你分享的个体 —— 从今天起,先让自己成为这样的个体。

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今天分享的语音是「职场上给你带来好运的行为习惯」。

我毕业20多年,回顾前几段的职业生涯,我明显地感受到「自己在职场上运气不错」。比如:自己从第三份工作开始到现在的所有工作机会,每一次都源自于同事或者朋友的推荐。对比鲜明的是,我自己从公开渠道所找的工作机会都不靠谱,很难令我满意。

为何我会持续地获得职场好运气?我总结了自己特有的日常行为习惯,并把自己过去20多年来,在职场观察到的最典型的好习惯归结为三类,共十余项,录制了这期语音。大家可以边听语音边对自己日常的行为习惯做梳理,看看哪些习惯能给自己带来启发。

除此之外,我还更新了一期「需要避免的职场坏习惯」,大家可以一起来收听,自我检视与校正,在职场收获更大的成长。

收听方法:扫描下方二维码。

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