很多大型企业的审计部门人数众多,上百人的,都有很多。在这些审计部门里,有很多人员从事着事务性的工作,看似与审计相关,比如审计档案管理、审计培训组织、项目预算管理、汇报材料撰写等,这些工作几乎是任何人都可以来做,即使这些人几乎没有做过审计项目。即使是汇报材料,也是能有一些套路的。
那些事务性工作也很重要,就像军队里也离不开文书和炊事班一样。
事务性工作分为两种,一种是审计部门自身需要的,是为审计作业提供支持的,比如公文管理。另一种是来自外部的要求,比如外部监管要求审计部门报送审计工作报告,董事会或管理层要求审计部门报告审计工作进度,还有一些主管部门定期或临时要求报送的材料。
事务性的工作究竟能够占审计部门整体工作量的多少呢?事务性工作越多,审计部门可以用于审计作业、审计研究、审计技术革新的资源就会被挤占。
审计部门应结合实际情况,对事务性工作进行盘点,尽可能地让事务性工作能够真正促进审计工作水平的提升,对不必要的事务性工作应尽可能地压缩。同时,审计部门还应让从事事务性工作的人员多接触审计任务,这样才能理解审计,服务审计。