在保密工作中,保密检查通常包括以下内容:
一、保密制度建设和落实情况
1、保密规章制度检查是否制定了完善的保密工作制度,包括保密管理办法、保密责任制度、保密审查制度等,涵盖保密工作各个环节。
2、制度内容是否符合国家保密法律法规和上级部门的要求,是否具有可操作性。
3、保密责任落实检查各部门、各岗位保密责任是否明确,是否签订保密责任书,将保密责任层层落实到人。
4、领导干部是否切实履行保密工作领导责任,对保密工作进行研究部署、督促检查。
5、保密教育培训查看是否定期开展保密教育培训,包括新员工入职保密培训、专项保密培训等。
6、培训内容是否涵盖保密法律法规、保密知识技能、保密案例分析等,培训效果是否达到提高员工保密意识和保密能力的目的。
二、涉密人员管理情况
1、涉密人员确定检查是否按照国家有关规定准确确定涉密人员,确保涉密岗位和涉密人员的准确性和完整性。
2、对涉密人员的确定是否经过严格的审查程序,是否符合涉密岗位的实际需求。
3、涉密人员审查审查涉密人员的政治素质、业务能力和保密意识等方面是否符合要求。
4、对涉密人员的背景调查是否全面、深入,是否存在影响保密安全的风险因素。
5、涉密人员保密协议检查涉密人员是否签订保密协议,明确保密义务和违约责任。
6、保密协议的内容是否具体、明确,具有法律效力。
7、涉密人员日常管理关注涉密人员的出入境管理、因私出国(境)审批是否严格规范。
8、对涉密人员的离岗、离职管理是否到位,包括清退涉密载体、签订保密承诺书等。
三、涉密载体管理情况
1、涉密文件管理检查涉密文件的制作、收发、传递、使用、保管、销毁等环节是否符合保密规定。
2、涉密文件是否有明确的密级标识,登记台账是否完整,存储是否安全。
3、涉密存储设备管理对涉密计算机、移动存储介质等设备的管理是否严格,是否实行登记备案、专人管理。
4、涉密存储设备的使用是否符合保密要求,是否存在违规外联、交叉使用等情况。
5、涉密载体销毁查看涉密载体的销毁是否按照规定程序进行,是否由专门机构或人员负责,销毁过程是否有记录可查。
四、信息系统和设备保密管理情况
1、涉密信息系统管理检查涉密信息系统是否经过保密测评和审批,是否按照规定进行建设和管理。
2、涉密信息系统的访问控制、安全审计、数据加密等安全防护措施是否有效。
3、非涉密信息系统管理审查非涉密信息系统是否存在处理、存储涉密信息的情况。
4、对非涉密信息系统的保密管理措施是否到位,如用户权限管理、数据备份等。
5、办公设备管理检查办公自动化设备(如打印机、复印机、传真机等)是否存在泄密隐患。
6、对办公设备的使用是否进行登记管理,是否定期进行安全检查和维护。
五、保密要害部门部位管理情况
1、确定和防护确认保密要害部门部位的确定是否符合规定,是否采取了有效的物理防护措施,如门禁系统、监控设备、防盗门窗等。
2、保密要害部门部位的环境是否安全,是否具备防火、防水、防潮、防电磁泄漏等功能。
3、人员管理检查进入保密要害部门部位的人员是否经过严格审查和授权,是否有登记记录。
4、对在保密要害部门部位工作的人员是否进行了专项保密教育和管理。
5、设备管理查看保密要害部门部位内使用的设备是否符合保密要求,是否经过安全检测和审批。
6、设备的维护和维修是否由专人负责,是否在安全的环境下进行。
六、保密工作经费保障情况
1、经费预算检查是否将保密工作经费纳入单位年度预算,确保保密工作有足够的资金支持。
2、经费使用审查保密工作经费的使用是否合理、规范,是否用于保密设施建设、保密教育培训、保密技术防护等方面。
七、保密工作自查自评情况
1、自查自评机制检查是否建立了保密工作自查自评机制,定期对保密工作进行自我检查和评估。
2、问题整改查看对自查自评中发现的问题是否及时进行整改,整改措施是否有效。
3、是否对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。
八、其他保密管理情况
1、对外交流与合作保密管理检查在对外交流与合作中是否采取了保密措施,是否签订保密协议。
2、对涉及国家秘密的对外交流与合作项目是否进行了严格的审查和管理。
3、宣传报道保密审查审查宣传报道中是否存在泄密隐患,是否进行了保密审查。
4、对涉及国家秘密和敏感信息的宣传报道是否严格控制。
5、保密监督检查检查是否建立了保密监督检查机制,对保密工作进行定期或不定期的监督检查。
6、监督检查中发现的问题是否及时进行处理,是否对责任人进行了追究。
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