写好保密工作年终总结时需要注意的几个方面：
一、内容全面性
涵盖工作范畴
详细阐述保密制度建设情况，包括制度的制定、修订、宣贯等方面。例如，新制定了哪些针对特定业务场景或新办公环境的保密制度细则，对原有制度进行了哪些条款的修订以适应法律法规变化或单位内部架构调整，通过何种方式（如培训、内部网发布、宣传栏展示等）进行制度宣传，员工对制度的知晓率和反馈情况如何等。
涉密人员管理工作的总结，如涉密人员的界定、审查、培训教育以及日常监督管理。提及年内新增和减少的涉密人员数量、所属部门及岗位变动情况，组织了多少次保密培训（包括内部培训、外部专家讲座等），培训的主要内容（如保密法律法规解读、泄密案例分析、新技术环境下的保密技能等）和培训效果评估（通过考试成绩、实际操作考核、员工保密意识提升表现等方面体现），对涉密人员在工作中的保密行为监督检查情况，是否发现违规行为及处理结果等。
保密要害部门部位管理，描述其确定与调整过程，安全防护设施（如门禁系统、监控设备、防盗报警装置等）的运行维护状况，日常出入登记管理、定期安全检查（检查的频率、发现的问题及整改情况）等工作的开展情况。
涉密载体管理，从制作、收发、传递、使用、复制、保存到销毁的全生命周期管理过程进行总结。例如，制作了多少份涉密载体，分别属于何种密级，通过何种安全的传递渠道进行收发传递，使用和复制过程是否严格遵循审批流程，保存场所和方式是否符合规定，年内销毁了多少过期或无用的涉密载体，销毁方式是否合规且有详细记录等。
信息设备保密管理，包括计算机、网络设备、移动存储介质等的管理情况。如单位内计算机的分类管理（涉密与非涉密计算机的数量、分布部门），是否安装了有效的保密防护软件和监控系统，网络接入控制情况（内外网隔离措施、违规外联监测情况），移动存储介质的统一管理措施（如集中登记、编号、授权使用、交叉使用限制等），对信息设备的定期安全检查（检查内容涵盖设备的硬件完整性、软件安全性、存储数据的保密性等）及发现问题的处理情况。
时间跨度完整性
总结要涵盖全年 12 个月的保密工作开展情况，不能有明显的时间断层。对于一些长期持续开展的工作，如保密培训，要分别说明不同时间段（如季度）的培训重点和特色；对于一些阶段性工作，如保密自查自纠专项行动，要详细描述行动的发起时间、持续周期、各个阶段的主要任务和完成情况，以及最终取得的成果和对后续工作的影响。
二、数据准确性与详实性
数据支撑
在描述各项保密工作时，尽量使用准确的数据进行说明。例如，提到保密培训时，说明培训的场次、参与培训的总人数、培训覆盖率（占单位员工总数的比例）；在涉密载体管理方面，给出具体的载体数量、收发传递的次数、因违规使用涉密载体而受到处理的人数等数据。这些数据能够直观地反映保密工作的规模、强度和成效，使总结更具说服力。
案例补充
除了数据，还应适当列举一些具体的案例或事件。如在保密检查中发现的典型违规案例，详细描述违规行为的发生过程、涉及的部门或人员、造成的潜在风险以及采取的整改措施和处理结果。通过案例分析，可以更深入地展示保密工作中的实际问题和解决方法，同时也能起到警示其他员工的作用。对于一些成功的保密工作经验或创新举措，也可以通过案例形式进行介绍，如某部门在处理敏感信息时采用的新的加密技术或管理流程，取得了良好的保密效果并得到推广应用等。
三、问题分析与改进措施
问题深度剖析
客观公正地分析全年保密工作中存在的问题，不能避重就轻。问题分析要深入到根本原因层面，例如，发现涉密载体管理存在漏洞，不能仅仅停留在表面的登记不规范现象，而要进一步分析是制度执行不力（如相关人员未严格按照登记流程操作）、培训不到位（工作人员不清楚正确的登记要求）还是管理机制不完善（缺乏有效的监督检查环节或责任追究制度不健全）等原因导致的。对于保密技术防护方面的问题，要分析是由于技术更新换代快，单位现有防护技术落后，还是因为技术人员专业能力不足，无法有效配置和维护防护系统等。
针对性改进措施
根据分析出的问题，提出切实可行、具有针对性的改进措施。如果是制度执行问题，要提出加强制度培训、强化监督检查力度、建立考核与奖惩机制等措施；对于技术问题，要制定技术升级计划，包括预算安排、技术选型、实施时间表等，同时加强技术人员的培训与人才引进；若是人员意识问题，要进一步完善保密宣传教育体系，创新教育方式方法，如增加互动式培训、模拟泄密场景演练等，提高员工参与度和学习效果。改进措施要有明确的责任部门或人员，确保能够有效落实。
四、语言表达与格式规范
语言严谨性
保密工作年终总结的语言要严谨、规范、专业。避免使用模糊、含混不清或口语化的词汇和语句。例如，在描述保密措施时，应使用准确的专业术语，如 “加密算法”“访问控制列表”“电磁泄漏防护” 等，而不是使用一些通俗但不准确的表述。在阐述保密制度要求时，要用肯定、明确的语气，不能出现歧义或模棱两可的表达，以免造成员工对制度的误解和执行偏差。
格式规范性
总结应遵循一定的格式规范，一般包括标题、引言、正文主体、问题与改进措施、结论等部分。标题要准确反映总结的主题，如 “[单位名称] 保密工作 20XX 年年终总结”。引言部分简要介绍单位保密工作的重要性以及总结的目的和范围。正文主体按照上述的内容全面性要求进行详细阐述，可根据工作范畴划分不同的章节或段落，并使用小标题进行区分，使结构清晰明了。问题与改进措施部分可单独列为一个章节，突出其重要性。结论部分对全年保密工作进行简要回顾和展望，强调保密工作的持续重要性以及对未来工作的信心和决心。同时，要注意排版整齐，字体、字号统一，段落间距合理等，使总结文档具有良好的视觉效果和可读性。
