均安保密祝大家2025上班第一天快乐!
元旦上班后,保密工作者有以下诸多注意事项:
一、思想意识方面
收心调整状态
元旦假期刚结束,要尽快从放松的休假状态切换回严谨的工作状态,让保密意识重新紧绷起来,切不可因还沉浸在节日氛围中而出现疏忽大意的情况,时刻牢记保密工作无小事。重温保密要求
上班伊始,重新回顾单位内部制定的各项保密规章制度、工作流程以及相应的保密纪律要求等,强化对不同级别、不同类型机密信息保护的要点认知,做到心中有数,避免出现因遗忘而违规的行为。
二、办公环境安全方面
检查办公区域
查看办公桌上是否留存有假期前未妥善处理的涉密文件、资料等,及时将其收纳到规定的保密柜中并锁好,检查周边是否存在随意丢弃的含涉密内容的纸张、便签等,防止无关人员获取相关信息。排查设备情况
对办公所用的电脑、复印机、打印机等设备进行检查,确保设备正常且处于安全状态,比如查看电脑是否设置了符合要求的开机密码、屏保密码等,复印机、打印机是否留存有待处理或已处理的涉密文件缓存,如有需要及时清理。同时,要留意设备有无异常的外接设备连接痕迹,防止通过外部存储设备发生信息泄露风险。
三、文件资料管理方面
做好收发登记
对于新收到的涉密文件,严格按照既定的登记流程,详细记录文件的来源、密级、编号、签收时间以及经手人等信息,确保文件来源和去向清晰可查;对外发的涉密文件同样做好相应记录,严格把控流转环节。严格借阅审批
如果有其他同事来借阅涉密文件,要仔细审核其是否有相应的借阅权限、是否经过了正规的审批流程,在归还时认真核对文件的完整性等情况,杜绝出现文件超期未还或者在借阅过程中发生失泄密隐患。清理过期文件
对已经过了保密期限或者不再使用的涉密文件,要依照规定的销毁程序,通过专门的涉密文件销毁设备或联系有资质的销毁机构进行妥善销毁,不可随意丢弃或自行处理。
四、信息交流及网络安全方面
谨言慎行交流
无论是在办公室内与同事的口头交流,还是对外的电话沟通、参加会议等场景下,都要时刻留意涉及机密内容的话语,避免在不合适的场合谈论不该说的涉密信息,防止无意泄密。防范网络风险
上班后使用办公网络、处理电子涉密文件时,要确保电脑安装了最新的杀毒软件、防火墙等安全防护工具并及时更新,不随意点击来路不明的链接、下载不明来源的文件,防止网络攻击导致涉密信息被窃取;使用移动存储设备传输涉密数据时,要经过严格的审批和合规的加密处理,确保信息安全。
五、会议及活动组织方面
会议保密把控
如果参与或组织涉密会议,要提前做好会议场所的保密布置,检查是否存在窃听、窃照等隐患,对参会人员资格严格审核,会议期间做好涉密资料的发放、回收管理,严禁参会人员私自拍照、录像、录音等违规行为,确保会议内容严格保密。活动纪律遵守
单位组织的各类活动中,同样要注意不能因氛围轻松就放松对保密的要求,比如涉及外出参观、交流等活动,携带的涉密设备、资料要妥善保管,防止丢失或被窃取。