年终确实是一个需要格外重视保密工作的关键节点呀,以下是一些关于年终保密方面会涉及到的内容:
对全年保密工作的回顾与总结
回顾这一年来单位内部各项保密制度的执行情况,比如文件资料的借阅登记是否规范,有无按要求对不同密级的文件进行妥善保管、传阅等。看看有没有出现过一些差点造成泄密隐患的小情况,及时总结经验教训,对做得好的方面继续保持,有不足的地方制定改进计划,争取来年更好地落实保密举措。
年终考核中的保密事项
很多单位在年终会有各类考核工作,可能涉及到一些内部的敏感数据、尚未公开的考核方案等内容。要确保这些资料只能在规定的范围内流转,参与考核相关工作的人员也要严格遵守保密要求,不能随意透露考核的具体细节,避免引起不必要的内部矛盾或者外部关注,防止商业秘密、工作机密等被泄露出去。
涉密载体的清理与盘点
年终是对各类涉密载体,像纸质的涉密文件、涉密光盘、移动存储介质等进行全面清理和盘点的好时机。要核对登记在册的和实际留存的数量是否一致,对已过保密期限且无需留存的按规定流程进行销毁处理,对仍需继续保存的再次检查其存放条件是否安全可靠,防止出现因载体管理不善导致的泄密风险。
人员变动期间的保密衔接
年终往往也是人员流动相对频繁的时候,有离职、调岗等情况发生。对于离职人员,要做好离职前的保密教育提醒,收回其接触的所有涉密物品,确保其清楚知晓离职后仍需对所知悉的机密信息承担保密义务;对于调岗人员,尤其是从非涉密岗位调到涉密岗位或者相反情况的,要做好相应保密权限、涉密载体交接等方面的妥善衔接,避免出现管理空白而产生泄密漏洞。
节日期间的保密提醒
年终连着各种节假日,大家在放松庆祝的时候容易放松警惕。这时候要通过内部通知、培训等方式提醒全体员工,在社交场合、外出旅行等过程中都不能随意谈论单位的涉密工作内容,使用互联网和电子设备时也要注意信息安全,防范因为不当的言行或者网络操作而造成泄密事件。