2025年初保密工作部署会议记录
会议主题：[单位名称] 保密工作年初部署会议
会议时间：[具体年月日，如 2024 年 1 月 8 日]
会议地点：[详细会议室地点，例如单位 X 楼会议室 X]
参会人员：[列出参会的各部门负责人、相关保密工作人员等的具体姓名或岗位名称]
主持人：[主持人姓名及职务]
记录人：[记录人姓名及职务]
一、会议议程
传达上级有关保密工作的文件精神和要求。
回顾总结上一年度单位保密工作情况。
部署本年度保密工作重点任务及目标。
明确各部门在保密工作中的职责分工。
领导讲话，强调保密工作的重要性及下一步工作要求。
二、会议内容
（一）传达上级文件精神（由 [传达人姓名] 负责传达）
[传达人姓名] 向与会人员详细传达了上级下发的关于保密工作最新的文件精神，着重强调了当前面临的保密形势愈发严峻，在数字化快速发展、信息传播渠道日益多样的背景下，各单位要高度重视保密工作，严格落实各项保密制度，防范各类失泄密风险，特别是针对网络信息安全、涉密文件管理以及对外交流合作中的保密事项要重点关注、加强管控。
（二）回顾总结上一年度保密工作情况（由 [保密工作负责人姓名] 汇报）
[保密工作负责人姓名] 通过 PPT 展示等形式，对上一年度单位保密工作进行了全面回顾总结：
工作成果方面
进一步完善了保密管理制度体系，修订并印发了《[单位名称] 保密工作管理规定》等多项制度文件，让保密工作开展有章可循。
组织了多场保密教育培训活动，覆盖全体员工，通过线上课程学习、线下讲座以及保密知识竞赛等多种形式，有效提升了员工的保密意识和保密技能。
在涉密文件管理上，严格执行登记、传阅、保管、销毁等各环节流程，全年未发生因文件管理不当导致的失泄密事件。
存在问题方面
部分员工虽然有一定的保密意识，但在实际工作操作中仍存在一些细节疏忽，例如在使用互联网办公时偶尔出现保密信息甄别不准确的情况。
保密检查工作虽然定期开展，但检查深度和覆盖面还可进一步提升，对于一些隐藏较深的潜在风险排查力度不够。
各部门之间在涉及跨部门保密事项协作沟通时，还存在信息对接不及时、协调不够顺畅的问题，影响了保密工作整体效率。
（三）部署本年度保密工作重点任务及目标（由 [主管保密工作领导姓名] 发言）
[主管保密工作领导姓名] 结合上级要求和单位实际情况，对本年度保密工作重点任务及目标进行了部署：
完善保密制度，强化制度执行
根据最新的法律法规和上级指导意见，持续修订完善单位保密工作相关制度，确保制度的科学性、实用性和时效性。计划在上半年完成《[单位名称] 涉密人员管理办法》等重点制度的修订工作。
加强对制度执行情况的监督检查，将制度落实情况纳入各部门年度绩效考核指标体系，对于违反保密制度的行为要严肃处理，切实维护制度的权威性。
加强保密教育培训，提高全员保密素质
制定详细的年度保密教育培训计划，除常规的培训课程外，要增加一些针对性的案例分析、实操演练等内容，提高培训的实效性。全年计划开展不少于 [X] 次的全员保密培训活动，确保每位员工接受保密教育时长不少于 [X] 小时。
针对重点岗位、涉密人员要开展专项保密培训，邀请专家进行授课，深入讲解保密业务知识和技能，并且定期组织考核，考核结果与岗位晋升、薪资待遇等挂钩，督促其不断提升保密专业能力。
严格涉密载体和信息管理，消除失泄密隐患
进一步规范涉密文件、资料以及存储介质等涉密载体的管理流程，加强对涉密载体制作、收发、传递、使用、保存、维修和销毁全过程的监管，明确各环节责任人，建立详细的台账记录。
在信息化保密方面，加大对单位内部信息系统、网络设备的安全防护投入，定期开展信息安全风险评估和漏洞扫描，及时修复发现的安全隐患。同时，加强对员工使用互联网、社交媒体以及移动办公设备的保密管理，严禁通过非涉密渠道传输涉密信息。
各部门要在每季度末对本部门的涉密载体和信息管理情况进行自查自纠，并将自查报告及时上报保密工作领导小组办公室，办公室将不定期进行抽查，确保各项保密措施落实到位。
健全保密检查机制，提升风险防控能力
完善保密检查工作方案，细化检查标准和流程，增加检查频次，采取定期检查与不定期抽查相结合、全面检查与专项检查相结合的方式，确保全年对各部门保密工作检查覆盖率达到 100%。
建立保密工作风险预警机制，对于检查中发现的问题和隐患要及时进行分析评估，按照风险等级进行分类处置，能够立即整改的要当场整改到位，对于一些较为复杂的问题要制定详细的整改计划，明确整改期限和责任人，跟踪督促整改落实情况，确保风险隐患得到有效消除。
（四）明确各部门在保密工作中的职责分工（由 [主管保密工作领导姓名] 说明）
办公室
作为保密工作的牵头部门，负责组织、协调、指导和监督单位整体保密工作的开展，制定年度保密工作计划、总结等相关文件材料。
做好涉密文件、资料的收发、登记、传阅、保管和归档工作，严格把控涉密文件的出入口，按照规定程序进行清退和销毁处理。
负责组织保密会议、培训等活动的安排及会议资料的保密管理工作。
各业务部门
负责本部门业务范围内的保密工作，组织员工学习贯彻保密法律法规和单位保密制度，督促员工严格遵守保密规定，确保在业务工作开展过程中不发生失泄密事件。
对涉及本部门的涉密项目、课题等要严格按照保密要求进行管理，指定专人负责涉密资料的收集、整理和保管工作，在项目实施过程中做好对外交流、合作中的保密审查和监管工作。
配合办公室完成保密检查、自查自纠等工作，及时反馈本部门保密工作中存在的问题和困难，并积极落实整改措施。
信息管理部门
负责单位信息系统、网络设备的安全维护和管理工作，制定并实施信息安全保密技术防范措施，保障信息系统的安全稳定运行，防止网络攻击、数据泄露等安全事故发生。
对单位内部办公电脑、移动存储设备等信息化设备进行统一管理，按照保密要求进行配置和使用监管，协助开展涉密信息的定密、解密以及信息传输的保密技术处理等工作。
定期对信息系统和设备进行保密检查和风险评估，及时发现并解决存在的安全隐患，为保密工作提供坚实的技术支持。
（五）领导讲话（由 [单位主要领导姓名] 讲话）
[单位主要领导姓名] 在会上着重强调了保密工作的极端重要性，并对下一步工作提出了明确要求：
提高政治站位，增强保密意识
全体员工要充分认识到保密工作关乎国家安全、单位发展以及个人前途命运，要站在讲政治的高度，时刻绷紧保密这根弦，将保密意识融入到日常工作的方方面面，绝不能有丝毫麻痹大意思想。特别是在当前复杂多变的国际国内形势下，各类间谍窃密活动层出不穷，我们必须保持高度警惕，守好保密防线。压实工作责任，确保工作落实
各部门负责人要切实履行好本部门保密工作第一责任人的职责，将保密工作与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核，层层压实责任，确保每项保密任务都能落实到具体岗位、具体人员身上。对于在保密工作中出现的失职、渎职等行为，将严肃追究相关责任人的责任，绝不姑息迁就。加强协作配合，形成工作合力
保密工作是一项系统性工程，需要各部门之间密切协作、相互配合。在涉及跨部门的保密事项时，要主动沟通协调，打破信息壁垒，形成工作合力，共同推动单位保密工作顺利开展。同时，也要加强与上级保密主管部门以及其他相关单位的沟通交流，学习借鉴先进的保密工作经验和做法，不断提升我们自身的保密工作水平。
会议最后，主持人 [主持人姓名] 对会议进行了总结，要求各部门认真领会会议精神，会后迅速传达部署到每一位员工，扎实推进本年度保密工作各项任务的落实，共同筑牢单位保密安全防线。
