保密资质单位年底通常有以下工作:
1、制度建设与完善
修订制度:结合单位业务发展与新形势下保密需求,梳理修订现有保密管理制度,如《保密要害部门部位管理规定》《涉密人员管理办法》等,增强制度的科学性、合理性与可操作性。
制度宣贯:通过专题培训、发放手册、线上答题等形式,广泛开展制度宣传教育活动,提升员工知晓率与执行。
2、组织与队伍建设
优化架构:明确保密委员会及工作小组职责分工,优化组织架构,定期召开委员会会议,研究解决重大问题。
人员配备与培训:充实保密管理队伍,招聘专员,选派优秀干部参加上级培训,同时在单位内部开展各类业务培训,提升人员素质与能力。
3、涉密人员管理
动态管理:按照确定标准,重新梳理确定涉密人员,实行动态管理,及时更新台账。
教育培训:制定个性化培训计划,开展专项培训与提醒谈话,增强涉密人员保密意识与技能。
监督考核:建立监督考核机制,定期检查考核涉密人员工作情况,将考核结果与绩效挂钩。
4、保密要害部门部位管理
标识与防护升级:梳理确认保密要害部门部位,设置明显标识,升级防护措施,如安装门禁、监控、报警系统等。
日常管理与检查:制定详细日常管理规定,加强定期与不定期检查,及时排除安全隐患。
5、涉密载体管理
全过程管理:严格管理涉密载体制作、收发、传递等各环节,建立台账,做到账物相符。
规范操作:制定操作规范,明确收发传递、使用复制、保存销毁等要求,确保涉密载体安全。
6、信息设备保密管理
设备清查与登记:定期清查登记信息设备,建立台账,及时更新设备增减、状态等信息。
技术防护落实:安装保密检查工具、防病毒软件等防护措施,对涉密信息设备物理隔离,防范泄密风险。
移动存储设备管理:实行统一购置、编号、配发、回收制度,严禁私自使用未经授权设备。
7、保密宣传教育与文化建设
宣传教育活动:结合重要节点,开展知识讲座、竞赛、观看警示教育片等活动,提高员工保密意识。
文化建设举措:营造保密文化氛围,设置宣传标语、宣传栏,鼓励创作保密文化作品,增强员工认同感与责任感。
8、保密检查与整改
定期与专项检查:建立常态化检查机制,定期全面检查各部门保密工作,针对重点领域、关键环节等开展专项检查。
整改落实:对检查发现的问题建立整改台账,明确责任部门、人员、措施和期限,跟踪落实,提升保密工作水平。
9、保密风险自评估
组织管理:由保密工作领导小组负责,法人或主要负责人提供保障,保密总监组织协调监督,其他成员带领本部门人员开展自评估。
制定方案:明确评估对象、范围、目标、参与人员、时间安排等内容。
深入动员:统一思想认识,细化责任分工,保证工作效率和质量。
实施评估:各业务部门负责人及骨干梳理保密风险点,提出应对措施,保密管理办公室汇总上报领导小组审核。
总结改进:形成风险点与防控措施一览表,组织涉密人员学习,跟进落实,将定期和不定期检查列入风险应对计划。