在美资外企的职场沟通中，会议记录（Meeting Minutes）、备忘录（Memo）和会议笔记（Meeting Notes）是常见的文书形式，它们在不同场合下有着不同的用途。老板或团队领导在会议上提问“今天这个会议谁来做会议记录？”时，实际上是在指派一个人负责记录会议的关键内容、决定以及下一步行动计划。
Meeting Minutes（会议纪要）
Meeting Minutes 是一种正式且结构化的会议记录，通常由专门的会议记录员（或被指定的人员）来撰写。它通常用于记录会议的主要内容，包括讨论的议题、做出的决定、提出的建议以及与会者的意见。与会议笔记不同，Meeting Minutes 更加简洁、精炼，且常常具有一定的正式性，通常会在会议后分发给所有与会者或相关人员。
关键点：
记录会议的核心内容
强调决策、行动计划和责任分配
通常由一位专门的人员（如行政助理、会议记录员）负责
例子：
“Can you take the meeting minutes and send them to everyone after the meeting?”
“你能做这次会议的会议记录，并在会议后发给大家吗？”
“We’ll need the meeting minutes to confirm what was discussed and the next steps.”
“我们需要会议纪要来确认讨论了什么以及接下来的步骤。”
Memo（备忘录）
Memo 是一种简短的书面沟通工具，通常用于在公司内部传达某些信息、通知或指示。它不像会议记录那样详细，通常只是关于某个事件、决定或重要事项的简要说明。Memo 可以用来总结会议或其他场合的讨论结果，但它通常不具备会议记录那么正式的结构。它也可以是对团队成员或上级的日常更新。
关键点：
用于传递重要通知或信息
更简洁、直接
适用于公司内部沟通，不一定要涉及具体会议内容
例子：
“I sent a memo to the team about the new policy changes.”
“我给团队发了一份关于新政策变动的备忘录。”
“Please check your inbox for the memo regarding next week's team meeting.”
“请检查你的邮箱，里面有关于下周团队会议的备忘录。”
Meeting Notes（会议笔记）
Meeting Notes 是一种非正式的会议记录方式，通常由与会者在会议期间自己做笔记，用于帮助自己回忆会议的内容和讨论要点。与Meeting Minutes不同，Meeting Notes更灵活，通常没有固定格式，可以是更为个人化的记录。它们一般只关注会议的要点，而不是正式的决策或行动项。
关键点：
非正式、灵活
个人化的记录方式
适合个人参考，不一定需要分发给所有人
例子：
“I took some meeting notes during the discussion, I’ll follow up with you later.”
“我在讨论过程中做了一些会议笔记，稍后会跟你跟进。”
“Feel free to use your own meeting notes to prepare for the next step.”
“你可以利用你自己的会议笔记来准备下一步。”
在外企职场中，Meeting Minutes 是最常用的正式术语，特别是在大型会议或需要做出决策时。如果你负责记录会议内容，并且会将记录分享给与会者或需要关注该议题的人，那么使用 Meeting Minutes 会更地道。
不过，如果只是简短的记录会议讨论，或者你希望用一种轻松、非正式的方式来记下重要的点，Meeting Notes更加合适。而如果会议中有较多的信息需要传达，或者需要追踪后续行动，可能会使用 Memo 来做总结，并传达给团队。
常见使用场景：
Meeting Minutes：用于正式会议记录，涵盖详细内容、决策和行动项。
Memo：用于总结会议讨论的要点或传达公司内部的通知。
Meeting Notes：适用于个人记录，帮助自己回顾会议讨论的内容。
例子：
“Please send the meeting minutes to everyone, including the action items.”
“请将会议纪要发给每个人，包含行动项。”
“I’ll take some meeting notes, but I think we should also prepare a memo to share with the team.”
“我会做一些会议笔记，但我认为我们也应该准备一份备忘录发给团队。”
在外企中，会议记录的类型可以根据具体情况的不同而有所变化。Meeting Minutes 通常是最正式、最全面的记录形式，适用于详细的会议内容和决策；Memo 更多的是用于通知和总结，适合用于公司内部的简要信息传达；而 Meeting Notes 则是个人化的记录方式，适用于日常会议的快速记录。
