在美资外企工作,邮件或即时通讯工具(如Teams、Slack)中,经常需要对收到的信息做确认。你可能注意到,有人用 "Got it",也有人用 "Got you"。那么,这两种表达的区别在哪?用错了会不会显得不专业?
"Got it" 和 "Got you" 的区别
"Got it":万能的确认短语
"Got it" 是标准表达,表示你已经收到了信息并理解了内容。
它语气中立、直接,适用于正式和非正式场合。
用法非常广泛,无论是邮件、会议记录,还是即时沟通中,这个短语都是高频常客。
例子:
A: Please review the draft and share your feedback by EOD.
B: Got it. I'll send you my comments this afternoon.
A:请审阅草稿并在今天结束前分享你的反馈。
B:收到,我今天下午会发给你我的意见。
"Got you":更偏口语化的表达
"Got you" 多用在非正式场景,强调对对方需求或意思的理解,带点轻松随意的感觉。
但要注意,它并不完全等同于 "Got it",尤其在表达“我明白了”的语境时。"Got you" 更多地体现一种“我懂你的意思”或“我支持你”的态度。
例子:
A: I’m feeling overwhelmed with the workload this week.
B: Got you. Let me know if there’s anything I can help with.
A:这周工作量让我有点喘不过气了。
B:我懂,有需要帮忙的地方随时告诉我。
职场中更推荐 "Got it"
"Got it" 更正式、职业化,尤其是在回复上级、客户或重要的工作信息时,是首选表达。
"Got you" 更适合日常的团队内部沟通,用于表示理解情绪或立场,而非对任务或信息的确认。
除了 "Got it",还有哪些高频表达可以用?
在不同场景中,除了 "Got it",还有许多地道的短语可以用来确认信息。这些表达既可以增加沟通的多样性,也能让你的回复更贴合具体语境。
(1) Understood
语气:正式,适合上级或客户沟通。
例子:
A: Please ensure the presentation is ready by tomorrow morning.
B: Understood. I’ll have it finalized tonight.
A:请确保明天早上之前完成展示材料。
B:明白,我今晚会完成最终版本。
(2) Will do
语气:简洁有力,表示立刻行动。
例子:
A: Can you update the report with the latest numbers?
B: Will do.
A:你能用最新数据更新报告吗?
B:好的,马上做。
(3) Noted
语气:正式且简短,用于记录重要信息。
例子:
A: We’ll need the revised budget by Friday.
B: Noted.
A:我们需要在周五之前拿到修订后的预算。
B:知道了。
(4) I’m on it
语气:积极主动,表示你正在处理任务。
例子:
A: The client is asking for an update on the delivery timeline.
B: I’m on it. I’ll reply to them shortly.
A:客户在问交付时间的最新情况。
B:我正在处理,很快回复他们。
(5) Copy that
语气:非正式但干练,多用于团队内部快速确认。
例子:
A: Please make sure to double-check the figures before submission.
B: Copy that.
A:请在提交前仔细核对数据。
B:收到。
(6) Sounds good
语气:稍显随意,表达你同意或理解对方的建议。
例子:
A: Let’s reschedule the meeting to next Tuesday.
B: Sounds good.
A:我们把会议改到下周二吧。
B:听起来不错。
不同场景下的确认表达
为了帮助你更高效地应对职场沟通,我们将这些短语按适用场景整理如下:
(1) 确认任务
"Got it."
"Will do."
"I’m on it."
(2) 表示理解
"Understood."
"Noted."
"Copy that."
(3) 轻松互动
"Sounds good."
"Got you."
"All good."
邮件和即时通讯中的实际应用
(1) 邮件场景:
Subject: Next Steps for the Project
Hi [Name],
Thanks for outlining the next steps. Got it. I’ll start working on my part and provide updates by Wednesday.
Best regards,
[Your Name]中文翻译:
主题:项目下一步计划你好,[名字]:
感谢你列出下一步计划。收到,我会开始负责我的部分,并在周三前提供更新。
此致,
[你的名字]
(2) Slack / Teams 实时对话:
A: Could you check the database for missing entries?
B: Got it. Will update you in 30 minutes.
A:你能检查一下数据库是否有遗漏吗?
B:收到,30分钟内更新你。