外企人也搞不懂?确认 "收到" 是用 "Got you" 还是 "Got it"?

职场   2025-01-18 21:01   山西  

在美资外企工作,邮件或即时通讯工具(如Teams、Slack)中,经常需要对收到的信息做确认。你可能注意到,有人用 "Got it",也有人用 "Got you"。那么,这两种表达的区别在哪?用错了会不会显得不专业?

"Got it" 和 "Got you" 的区别


 "Got it":万能的确认短语

  • "Got it" 是标准表达,表示你已经收到了信息并理解了内容。

  • 它语气中立、直接,适用于正式和非正式场合。

  • 用法非常广泛,无论是邮件、会议记录,还是即时沟通中,这个短语都是高频常客。

    例子:

    A: Please review the draft and share your feedback by EOD.
    B: Got it. I'll send you my comments this afternoon.
    A:请审阅草稿并在今天结束前分享你的反馈。
    B:收到,我今天下午会发给你我的意见。

"Got you":更偏口语化的表达

  • "Got you" 多用在非正式场景,强调对对方需求或意思的理解,带点轻松随意的感觉。

  • 但要注意,它并不完全等同于 "Got it",尤其在表达“我明白了”的语境时。"Got you" 更多地体现一种“我懂你的意思”或“我支持你”的态度。

    例子:

    A: I’m feeling overwhelmed with the workload this week.
    B: Got you. Let me know if there’s anything I can help with.
    A:这周工作量让我有点喘不过气了。
    B:我懂,有需要帮忙的地方随时告诉我。

 职场中更推荐 "Got it"

  • "Got it" 更正式、职业化,尤其是在回复上级、客户或重要的工作信息时,是首选表达。

  • "Got you" 更适合日常的团队内部沟通,用于表示理解情绪或立场,而非对任务或信息的确认。


除了 "Got it",还有哪些高频表达可以用?


在不同场景中,除了 "Got it",还有许多地道的短语可以用来确认信息。这些表达既可以增加沟通的多样性,也能让你的回复更贴合具体语境。

(1) Understood

  • 语气:正式,适合上级或客户沟通。

  • 例子:

    A: Please ensure the presentation is ready by tomorrow morning.
    B: Understood. I’ll have it finalized tonight.
    A:请确保明天早上之前完成展示材料。
    B:明白,我今晚会完成最终版本。

(2) Will do

  • 语气:简洁有力,表示立刻行动。

  • 例子:

    A: Can you update the report with the latest numbers?
    B: Will do.
    A:你能用最新数据更新报告吗?
    B:好的,马上做。

(3) Noted

  • 语气:正式且简短,用于记录重要信息。

  • 例子:

    A: We’ll need the revised budget by Friday.
    B: Noted.
    A:我们需要在周五之前拿到修订后的预算。
    B:知道了。

(4) I’m on it

  • 语气:积极主动,表示你正在处理任务。

  • 例子:

    A: The client is asking for an update on the delivery timeline.
    B: I’m on it. I’ll reply to them shortly.
    A:客户在问交付时间的最新情况。
    B:我正在处理,很快回复他们。

(5) Copy that

  • 语气:非正式但干练,多用于团队内部快速确认。

  • 例子:

    A: Please make sure to double-check the figures before submission.
    B: Copy that.
    A:请在提交前仔细核对数据。
    B:收到。

(6) Sounds good

  • 语气:稍显随意,表达你同意或理解对方的建议。

  • 例子:

    A: Let’s reschedule the meeting to next Tuesday.
    B: Sounds good.
    A:我们把会议改到下周二吧。
    B:听起来不错。


不同场景下的确认表达


为了帮助你更高效地应对职场沟通,我们将这些短语按适用场景整理如下:

(1) 确认任务

  • "Got it."

  • "Will do."

  • "I’m on it."

(2) 表示理解

  • "Understood."

  • "Noted."

  • "Copy that."

(3) 轻松互动

  • "Sounds good."

  • "Got you."

  • "All good."


邮件和即时通讯中的实际应用


(1) 邮件场景:

Subject: Next Steps for the Project

Hi [Name],

Thanks for outlining the next steps. Got it. I’ll start working on my part and provide updates by Wednesday.

Best regards,
[Your Name]

中文翻译:
主题:项目下一步计划

你好,[名字]:

感谢你列出下一步计划。收到,我会开始负责我的部分,并在周三前提供更新。

此致,
[你的名字]

(2) Slack / Teams 实时对话:

A: Could you check the database for missing entries?
B: Got it. Will update you in 30 minutes.
A:你能检查一下数据库是否有遗漏吗?
B:收到,30分钟内更新你。


外企职场与英语
Red K, 硅谷外企工程师,致力于外企原汁英语学习干货分享,职场解惑。让每个与职场英语打交道的人,都能从中受益。
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