外企邮件中的万能句式:“Don’t hesitate to let me know if…”,老外天天用!

职场   2025-01-15 21:03   山西  

在外企邮件沟通中,“Don’t hesitate to let me know if…” 是一个高频出现的句式,地道又礼貌,几乎被 Native Speaker 们天天挂在嘴边或写在邮件里。这个表达既能体现开放的态度,也让沟通更自然、友善,同时避免了命令式的生硬感。

这是 Native Speaker 很自然的表达方式,无论是正式还是稍微随意的语境,都不会显得过于刻意。使用它能让邮件显得更专业又不失人情味。

这句话的核心在于表达对沟通的开放态度,让对方感觉到你的支持和善意。

使用场景:需要对方提供反馈、提问,或者解决潜在问题时。

英文例句:
"Don’t hesitate to let me know if you have any questions."
中文翻译:
“如果你有任何问题,请随时告诉我。”

相比直接说 “Let me know if…”,加上 “Don’t hesitate” 会显得更加礼貌,让对方没有压力,沟通也更轻松。

对比例句:
"Let me know if you need help."
“如果你需要帮助,告诉我。”

"Don’t hesitate to let me know if you need help."
“如果你需要帮助,请毫不犹豫地告诉我。”

第二种表达语气更加温和,更有“我很愿意帮忙”的感觉。


适用场景和延展用法


(1) 用于提供帮助

在邮件中表明你愿意提供支持,是建立合作关系的重要方式。

英文例句:
"Don’t hesitate to let me know if you need any additional information."
中文翻译:
“如果你需要任何额外的信息,请随时告诉我。”

(2) 邀请对方提问或分享意见

适用于需要对方给出反馈的场合。

英文例句:
"Don’t hesitate to let me know if you have any feedback on the proposal."
中文翻译:
“如果你对提案有任何反馈,请随时告诉我。”

(3) 表达愿意跟进或支持后续工作

可以用来结束邮件时补充一句,表达对接下来的工作的关注和支持。

英文例句:
"Don’t hesitate to let me know if you’d like me to follow up on this."
中文翻译:
“如果你希望我跟进这件事,请随时告诉我。”

(4) 解决潜在问题时的缓和语气

当担心对方在某些问题上不敢直接提意见时,可以用这句话鼓励对方表达想法。

英文例句:
"Don’t hesitate to let me know if there’s anything unclear."
中文翻译:
“如果有任何不清楚的地方,请随时告诉我。”


进阶:如何根据语境调整这个表达?


(1) 更正式的场合

适用于与客户或高层沟通时,可以增加正式感。

英文例句:
"Please don’t hesitate to reach out to me if you require further clarification."
中文翻译:
“如果您需要进一步澄清,请随时联系我。”

(2) 更随意的场合

适用于与同事或熟悉的合作伙伴沟通时,可以稍微放松语气。

英文例句:
"Feel free to let me know if you need anything."
中文翻译:
“如果你需要任何帮助,随时告诉我。”

(3) 替换“let me know”

为了避免表达重复,可以用其他动词替换 “let me know”,让语句更丰富。

英文例句:
"Don’t hesitate to reach out if you have any concerns."
中文翻译:
“如果你有任何疑虑,请随时联系我。”

英文例句:
"Don’t hesitate to ask if you need further details."
中文翻译:
“如果你需要更多细节,请随时提问。”


实用写作模板


模板 1: 提供帮助

Subject: Follow-Up on [Project/Topic]

Hi [Name],

Just wanted to follow up on [project/topic]. Please don’t hesitate to let me know if there’s anything I can assist you with.

Best regards,
[Your Name]

中文翻译:

主题:关于[项目/话题]的跟进

你好,[名字]:

我只是想跟进一下[项目/话题]的进展。如果有任何我能帮忙的地方,请随时告诉我。

此致,
[你的名字]

模板 2: 请求反馈

Subject: Feedback Request for [Project/Task]

Hi [Name],

I hope this email finds you well. Don’t hesitate to let me know if you have any feedback or suggestions regarding [project/task]. Your input would be greatly appreciated.

Best regards,
[Your Name]

中文翻译:

主题:关于[项目/任务]的反馈请求

你好,[名字]:

希望这封邮件能找到你安好。如果你对[项目/任务]有任何反馈或建议,请随时告诉我。我非常感谢你的意见。

此致,
[你的名字]


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Red K, 硅谷外企工程师,致力于外企原汁英语学习干货分享,职场解惑。让每个与职场英语打交道的人,都能从中受益。
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