问你一个问题,你用过AI吗?
我想大部分人会说,自己只是听过,仅仅听说过可以和AI互动对话,没有使用过。
或者说自己使用过,但感觉没有网上说的那么神奇,不知道该怎么用,就没继续使用了。
那我得说,你大错特错了。
我们HR,平时的工作内容可能涉及一些会议纪要、制度、文件、报告,或者是一些人事变动的通知、告示,等等。
可能你平时写这些东西要找一大堆模板、素材,一上午时间就过去了。
但是现在,你只需要使用AI工具,2分钟就能生成你需要的内容。
你只需要在AI给你的内容上稍作调整,就完全可以使用了。
我来给你举几个场景:
1、制作表格
很多人会苦于做Excel表格,尤其在人不太熟悉Excel函数、格式调整、求和、环比、数据分析的情况下,要花大量的时间去学习。
但是,现在使用AI工具“小浣熊”,就可以快速处理所有表格工作,让你的工作效率大大提升。
2、做PPT
在我HR的工作中,做PPT的能力是很重要的。很多员工被提拔,就是因为PPT做得漂亮。
但把PPT写好可不重要,很多人晚上通宵做PPT,但效果却不好。
但如果我们使用AI,你没任何PPT相关知识,都能瞬间变成高手。
比如说,你要做个管理者培训PPT。
你可以把自己的培训大纲发给AI。
AI就会根据你发的文件生成一份PPT大纲。
你再请AI根据PPT大纲生成PPT。
还有多种模板可供你选择。
全程不超过5分钟。
3、编写文案。
在工作中的很多时候,都需要你会写文案,但如果你不擅长写作,面对领导突然的要求便感到无从下手,写出来的成果也很难让领导满意。
现在,你就可以通过AI工具,只要5分钟,就能生成一篇满足你需求的文案。
4、撰写邮件
我们在工作中会经常写邮件,给老板、同事们的协同文件。
以前我们没少在邮件的内容、措辞、格式上耗费脑筋。
但如果你会用AI,你就有一个完全为你个人服务的工作助手,帮你更快更好地完成这些工作。
我们甚至能将自己的职业、公司、业务背景信息告诉AI,让AI为我们量身定做一封汇报邮件。
5、周报日报
绝大多数职场人逃避不了的工作就是向上汇报,但很多人都把周报写成了流水账,经常被上级批评,在周报中看不到你们的重点、思考,一团浆糊。
之前写一份条理清晰的周报,你可能需要花一个时间总结各类数据,而现在,你只需要花3分钟。
而AI的功能远远不止我提到的这些,借助AI,你可以成为设计师、视频剪辑师、营销专家、翻译家。
你甚至还能让AI帮你面试、设计任职资格与岗位职责,设计绩效指标和绩效辅导话术、设计培训大纲和培训案例、设计销售岗位的选育用留管理体系……
最近这段时间,很多企业都开始裁员降薪。
没有被裁员的,薪水没升,活却越来越多了。
一边要处理大量的琐事,一边要及时响应上级各种临时要求,每天都忙忙碌碌,时间不够用。
提高工作效率,成为所有职场人迫在眉睫需要解决的问题。
那么,这些内容在哪儿学呢?
不妨锁定本社今晚22点的直播,特邀阿里HR专家,为大家分享具体的管理策略,帮助突破事务型HR困境,提高工作效率,从而快速晋升到决策层。
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