作者:小北童鞋
来源:芒种学院(ID:lazy_info)
提到 Excel 中的函数,想必各位小伙伴第一时间想到的肯定是 Vlookup、Xlookup、Sum、If等常见函数。
其实在 Excel 中还有一个你总是想不起来,但是关键时刻却能“救命”的函数——N函数,也是 Excel 中最短的函数。
这个函数的用法其实非常简单,参数也只有一个,用法如下:
N(数值),结果为数值,例如:N(11)=11;
N(非数值),结果为0,例如:N("芒种课堂")=0;
简单吧!就没有其他功能了,但是在某一些场合下,这个函数救场起来真的特别厉害!接下来就和小北一起来瞅瞅吧~
累计求和应用
在 N 函数的应用中,最简单的应用为「累计求和」,相比直接使用 SUM 函数,公式更不容易出错。
例如下方的 D2 单元格,填充公式:=N(D1)+C2,效果如下:
理解起来也非常简单:
N(D1)为文本,则结果为 0+C2;
向下填充公式时,公式变成N(D2)+C3,这时候 D2 为 1600,则结果为 1600+C3;
往后的公式依次类推;
至此就实现了「累计求和」功能,是不是非常简单!
不连续单元格序号
除了在「累计求和」中应用,N 函数在填充序号方面也经常使用到,例如填充这样的「不连续单元格序号」:
只需要选中单元格,按「Ctrl+G」将空单元格定位出来,如下:
接下来就可以直接输入公式:=N(A1)+1,按Ctrl+Enter填充公式,如下:
简单吧,甚至还可以配合 If 函数,实现不同场合填充不同的序号,如下:
公式如下:
A2:=IF(B2="小计","序号",N(A1)+1)
▲左右滑动查看完整公式
是不是非常简单,而且还特别好用,因为 N 函数本身就做多了一次判断,可以极大减少 If 函数的嵌套。
搭配If函数进行条件判断
另外在做成绩判断时,N函数也非常有用,特别是数据出现「缺考」的情况。
直接使用 If 函数会出现错误的结果,如下:
这是因为文本参与了逻辑判断,其实只需要为成绩套上一个 N 函数即可,如下:
这样哪怕成绩是「文本」,N 函数也会直接返回 0,条件也是成立的。
搭配Vlookup实现近似匹配
还是和 If 函数一样,如果利用 Vlookup 进行近似匹配时,混进来了奇怪的「文本数据」,那么 Vlookup 也会出错。
例如下方的「离职」正常奖金应该为 0,但是出现了 #N/A 错误。
同样也只需要为「数值数据」套上 N 函数即可解决,效果如下:
是不是非常好用!节省了太多 If 函数了!
函数注释功能
既然 N 函数在传入「文本」时,返回的结果是 0,其实可以巧妙利用这个特征来为函数进行注释。
比如写了一个非常复杂的函数,又不想下次忘记这个函数是干嘛的,就可以在函数的结果处「加上一个N函数」,例如:
公式如下:
=VLOOKUP(N(C2),$G$2:$H$5,2)*N(C2)+N("这个函数是用Vlookup近似匹配计算奖金")
▲左右滑动查看完整公式
完全不影响函数的结果,而且公式下次一看就知道是在干嘛!
是不是非常强大!关键时刻还真的能救命!在 Excel 中这样短的函数其实还有一个 T 函数,用法非常接近,一个判断数值,一个判断文本。
感兴趣的小伙伴,可以查阅资料了解下~
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