作者:小值童鞋
来源:芒种学院(ID:lazy_info)
近期在学习群中收到不少小伙伴的提问:老师,为啥我的文档里,总有些文字无论怎么敲空格都对不齐?
其实在Word中对齐的方法千千万,99%的小伙伴偏偏挑了个最难操作、效果最不好、最麻烦的——敲空格。
例如在论文/文件袋封面最常见的这种文字左右对齐格式:
针对Word中的对齐,小值也花一个下午整理了几种对齐方法:
利用表格+无边框方式实现对齐(啥对齐都能做);
为段落添加制表符,通过制表符的方式来对齐(啥对齐都能做);
咳咳~
是不是发现几乎都不会处理,其实这些都是一个GIF的时间就能完成的操作,那么快来和小值一起学习分享吧~
文字添加表格对齐方法
讲真的,文字对齐问题,写文档100%都会碰到,特别是针对同一行有多项文字的时候。
使用敲空格非常麻烦,而且掺杂文字+数字时,敲空格根本对不齐。
其实这类很规矩的文字对齐,只需要在Word中插入一张表格,然后将对应的文字填充在单元格中,效果如下:
接下来将表格的边框设置为无即可实现这种多行多列的对齐效果:
当然,有时候文字只有一两行,每次都动用表格也有点麻烦,有种杀鸡用牛刀大材小。
其实在Word中还有一项隐藏非常深,被99%的小伙伴忽略的神技,无需使用表格,鼠标拖拖拽拽就能实现各种对齐——制表符。
隐藏神技——制表符
要使用Word中的制表符,需要打开「标尺」选项,操作也非常简单,勾选「视图」选项卡下的「标尺」即可。
这时在页面的上方+左侧就可以看到两把尺子了,效果如下:
而为文字添加制表符也非常简单,两个步骤轻松搞定:
选中需要处理的文字;
点击标尺上想要对齐的指定位置添加制表符;
在需要分割的位置使用「Tab」键将其推到该制表符上;
演示效果如下:
下次想要调整对齐的位置,就不需要再按「Tab」键了,只需鼠标点击拖动制表符即可一键更改位置,太方便啦~
当然不选中数据的情况下,鼠标激活哪一行,制表符则会移动哪一行,也可以实现很多另类对齐技巧。
这样对齐,是不是超级简单呢?不需要插入表格,如果某一行的对齐方式比较独特,也支持单独调整。
制表符的妙用
另外在制表符中除了用空格来对齐文字,也可以更改其对齐填充的文本,例如改成点或者下划线。
操作的技巧也非常简单,选中需要操作的文字,然后双击对应的制表符,选择对应的填充内容即可。
有木有觉得特别眼熟,没错,在Word中制作目录底层本质上也是这样对齐+设置对齐占位符的。
下次对齐再也不要傻夫夫敲空格啦,不仅效率低,而且还容易出错,最重要是一添加新的文字,就需要重新操作了,效率非常低!
好啦,今天的「Word文字对齐」的2个技巧就分享到这里啦,是不是还非常实用呢?其实在Word中还有非常多超级棒的小技巧,小值会不断推送给大家。
如果你还有其他关于「Word」的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~
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