Word怎么生成电子签名?用这个方法,10秒钟轻松搞定!

教育   职场   2024-03-08 09:17   广东  

作者:小阳童鞋

来源:芒种学园(ID:lazy_info)

Hello,大家好,我是爱学习的小阳童鞋。


前两天在学习群中看到一位小伙伴提问怎么用Word生成电子签名/电子公章,临近年末,又是签约大量合同、论文的时候,如果有大量的合同需要签约。


而且每一份都要手签,那还不知道写到什么时候去,而且也没法保证签名统一性。




在群里经过半个多小时的答疑,终于搞定在Word内制作电子签啦!



其实步骤也非常简单,小值整理出来分享给大家~

电子签名准备工作


首先我们准备一张白纸,电子签的基础是基于纸质签,白纸不要有其他内容。



然后使用黑色签字笔在白纸上写下自己的签名。



数据准备工作已经处理完毕,接下来在Word中处理签名。

Word处理签名


打开一个空白的Word文档,将对应的纸质签拍照或者扫描到Word中,如下。



因为拍照/扫描等操作会让白色的纸看起来有一点灰,所以需要处理下。


选中照片,然后进入「格式」-「调整」-「颜色」,在「重新着色」中选择「黑白:50%」着色效果。



如果黑白:50%」的效果不好,一般就是拍照的时候灯光不均匀,可以选择重拍或者是改为黑白:25%」。


现在就得到了一张白底+黑字的签名,接下来将图片复制粘贴为图片,这一步是为了让图片变成一张独立没有操作过的图片。



现在图片仍然是有白色底,所以我们可以给图片设置一个透明色,操作也非常简单,不过只有Excel 2013及以上版本才支持。


点击图片,选择「格式」-「调整」-「颜色」-「设置透明色」,光标就变成了一支笔,我们将笔移动到图片上白色位置,单击一下,就可以将白色背景删除掉。



接下来调整图片的环绕布局」为悬浮于文字上方」,然后调整图片大小,移动到合适的位置就搞定啦~



保存电子签名


那每一次签名都需要将图片复制进来这样处理么?其实不用!


在Word中可以保存对应的电子签名,后续需要使用的时候随时可以调出。


单击选择签名,进入「文件」-「选项」-「校对」,点击右侧的「自动更正选项」按钮,在「替换」框中输入一个快捷短语。



现在我们就可以使用文字电子签名」来一键生成签名了。




简单吧!而且电子签名也具有相应的法律效应,还能保证每份文档的签名一致性,在签约大量文件的时候,这个操作就非常有用啦!


好啦,今天的需求就算完美结束了,你学会了么?下次碰到这个 Word 中的宇宙难题,就可以把这个推文甩过去,让他自己学学电子签~


关于「Word删除空白页」的技巧分享就到这里了,你遇到过哪些学习问题呢?评论区可以分享出来呀~

最后,我是小阳,芒种中的一位爱学习的童鞋,希望今天的分享对大家有用呀~


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