作者：小冰童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)
经常听小伙伴提起「思维导图」，也做过了不少，但是总觉得不够好看、思路也不够清晰，明明是发散思维的工具，却越做越乱。
不慌！接着这个话题，小冰给大家整理了两篇非常详细、保姆级的思维导图使用教程，划分成上下两篇分享给大家：
XMind 保姆级使用教程（上）；
高效将零散知识整理成导图（下）；
今天这篇主要来分享 XMind 软件的使用教程，合计 5000+字！
小冰将它拆分成了 8 个模块，涵盖：按键技巧、头脑风暴、风格美化、导出与分享、节点关联、功能、逻辑结构、用途设计等。
接下来我们就来一起看下这个被”夸大“的效率工具，是如何帮助我们提升学习效率的吧~
按键技巧（必学的基础操作）
XMind 的上手非常简单，甚至只需要大概 1 分钟的学习，你就能制作出一幅像模像样的「思维导图」。
高频使用的按键有：Tab、Enter、Ctrl+Enter、双击空白处、上下左右方向键等，专门做了一幅思维导图来描述这些常见的按键使用技巧，如下。
新建空白图后，在画布中默认会创建一个「中心节点」，双击节点或者点击节点，就可以编辑该节点的名称，XMind 中所有的节点/元素修改技巧都一模一样。
中心节点整张思维导图只有一个，创建子节点的技巧也非常多，常见的有：
选中节点，按下「Tab键」，快速创建子节点，光标定位到子节点；
选中节点，「Ctrl+Enter键」，快速创建子节点，光标定位不变；
如果想创建「同级节点」，也无需返回到父节点，直接按下「Enter键」即可快速创建同级节点。
除了中心节点和子节点，还可以创建「自由节点」，可以将自由节点看成另外一个中心节点，它们的差别一会来详细讲解。
创建的技巧也非常简单，在画布上任意一个空白处「双击」即可快速创建。
在画布上绘制了很多的节点，如果想要快速移动也非常简单，有 3 种技巧：
鼠标点击「中心节点」，然后拖动；
鼠标右击单击任何一处后拖动（最常用）；
鼠标滚轮单击任何一处后拖动；
当然还可以在软件的右下角，单击「眼睛」图标，快速打开「预览窗口」，在这里可以打开整张思维导图的大致结构，拖动视图窗口同样可以快速移动到某个区域。
如果想在多个节点之间快速跳转，鼠标也用不到了，直接按「上下左右」方向键，就可以快速将光标定位到不同的节点上。
是不是非常简单，看到这里你已经能初步通过按键的方式创建出一幅简单的思维导图了，来简单做一个小小的总结：
Tab/Enter/Ctrl+Enter可以快速创建子/同级节点
上下左右方向键可以快速将光标切定位到不同的节点
鼠标右键/中键/单击中心主题可以快速拖动整张思维导图
头脑风暴（快速创建思维导图）
前面学习了如何快速创建一张简单的思维导图，但是在实际操作中，我们很难一次性就创建出层次合理、布局清晰的思维导图。
这个时候就可以用到 XMind 提供的「头脑风暴」功能了。
开启的方式也非常简单，点击软件右上角的「灯泡」按钮，即可快速开启。
开启头脑风暴模式后，操作界面会铺满整个屏幕，左边为「创意工厂」，右边为「思维导图」。
使用技巧也超级简单，在创意工厂中不考虑层次结构输入关键词、创意点子、灵感等等任何你想要表单的内容。
之所以被称为头脑风暴是因为可以不用考虑层次结构尽情思考。
生成的点子/创意会以「标签块」的形式存在，可以双击修改/删除。
当创意输出完毕之后，我们可以直接选中标签块，按下「Ctrl+C/X」，然后点击右边的节点，直接粘贴，这个标签块就添加到思维导图中了。
除了最基础的头脑风暴功能之外，还可以设置每次思考的时间，强制让自己在某个时间段内输出内容，操作技巧也很简单，点击右上角的「定时器设置」即可。
这也是小冰经常使用的一个功能，利用「头脑风暴」可以摆脱强迫症，快速输出一些非结构化的内容。
最后在通过结构化的整理，就可以得到一张完善的导图，以下场景时使用最佳：
整个流程还未形成时完整结构时；
记录临时的创意/想法/计划；
扁平化记录，后续才结构化，避免强迫症；
临时记录不想结构化，也不想删除
节点关联（丰富节点关系）
前面我们创建的都是「层次化」的节点，节点和节点之间只有上下/同级关系，并没有进行聚类，或者两两节点相互关联引用。
其实在导图中节点其实还有 3 种关联关系：外框、聚类概要、两两关联。
通过这 3 种关联，可以让节点和节点之间进行联动，操作技巧也非常简单。
最常见的就是「联系」，可以用于展示思维导图种任意两个节点之间的特殊关系。
选中一个节点之后，点击菜单栏中的「联系」，或者直接按「Ctrl+L」快捷键，然后再点击另外一个节点，就可以快速关联两个节点。
默认的「联系」使用的是虚线，选中可以对其进行配置，可配置的参数有：文字样式、外形、线条类型/粗细等等。
另外一个关系就是「外框」，当你想强调和凸显某些节点内容时，或者告诉读者这是某些特殊/有强关联/相同属性的节点时，就可以使用外框将他们括起来。
操作技巧也很简单，框选需要操作的节点，点击菜单中的「外框」，或者按下快捷键「Ctrl+B」，即可快速生成外框。
另外如果节点不连续，还可以按住「Ctrl/Shift+鼠标」快速选中，和联系一样，外框同样也支持配置相关样式：文字、外形、线条，操作技巧一样。
对外框进行升级，就变成了「概要」，摘要同样也可以对多个节点进行快速聚类，并且还可以生成新标签，比外框多了提示信息。
选中多个节点之后，点击菜单栏中的「概要」，或者按快捷键「Ctrl+]」即可快速生成。
上面的这 3 种关系都可以通过选中后按「Delete」键删除，并且支持配置相关样式，来简单做个小小的总结：
选中一个节点后按「Ctrl+L」即可快速联系另外一个节点；
选中多个节点后按「Ctrl+B」即可快速生成外框；
选中多个节点后按「Ctrl+]」即可快速生成概要；
插入功能（丰富节点自身携带的信息）
除了节点和节点之间的关系能配置之外，还可以丰富节点本身携带的信息。
绘制节点的时候，一般要求节点自身文字信息足够简洁，才不会做出看起来很乱的思维导图。
但是在节点自身上还可以添加非常多的信息，例如：图标、备注、标签、超链接、批注、任务信息、附件/录音等等，如下。
先从最简单的「图标」讲起，选中节点之后，点击「插入」选项卡下的「图标」，就能找到N多内置的图标，高频使用的有：星期、月份、任务进度、任务优先级。
比如我们在设置「任务优先级」的时候，就可以给不同的节点标记不同的顺序，其中1~6的顺序，可以通过按「Ctrl+1~6」快速插入。
在思维导图中，支持对一个节点插入多个图标，在设置好优先级后，还可以设置计划的完成度。
通过不同图标的搭配，可以为不同的节点设置权重、顺序、完成度等等，超级实用。
除了图标，还有其他几个能增加节点信息的功能：标签、备注和批注。
其中插入「标签」只需要选中节点按「F3键」即可，当节点比较分散的情况，如果使用概要，会非常乱，这个时候就可以考虑使用标签。
和标签不同，备注和批注不会直接展示在节点上，而是为节点增加一个「图标」，操作技巧也非常简单：
选中节点，按下「F4」即可插入「备注」；
选中节点，点击「插入」选项卡下的「批注」即可插入批注；
备注永远只有一条，而批注则会根据插入者的不同，展示多条记录，两者功能非常接近。
合理利用好批注+备注，可以大大缩减节点的信息量，缩减节点文本，将提示信息+注释写在备注里，整个思维导图看起来会更加简洁。
接下来介绍的是「超链接」功能，这也是我觉得最好用的一个功能，利用好这个功能，我们可以创建出一个大型结构却很简单的「思维导图」。
选中节点之后，按「Ctrl+H」就可以快速创建超链接了，支持链接到网络、文件和主题。
插入超链接后，节点上会新增一个「M/C」图标，其中C表示链接到其他「画布」，M表示链接到「主画布」。
例如这次分享的「思维导图指南」，我就用了超链接将数十个画图链接到一起。
主画布上只显示最重要的节点，通过链接的方式打开其他的思维导图。
想要查看的时候，直接点击「C图标」即可快速跳转，点击「M图标」跳转回来。
是不是非常强！对比直接在一个画布上绘制非常多的节点，这种结构简单了太多，而且也不影响阅读，下次继续添加/修改也很方便。
内容比较多，这一节来做一个小小的总结：
插入图标快速设置节点的权重、顺序、完成度等；
插入标签/备注/批注可以缩减节点文本信息量等；
通过超链接+画布，可以快速构造一些大型的思维导图结构；
风格美化（制作好看的思维导图）
XMind 8 内部提供的风格普遍不是扁平化的风格，可以通过「自定义风格」进行配置，支持的配置也非常多，例如：主题、概要、标注、画布、外框、联系：
首先来看下如何新建一个风格？技巧也非常简单，点击右侧导航的「风格」，然后选择「新风格」即可快速新建一个新风格。
新建风格后，可以看到一个风格编辑器窗口，即可对思维导图的各个元素进行通用配置。
风格编辑器的左侧是「预览窗口」，右侧是「配置窗口」，在配置窗口中选择不同的元素进行配置时，左侧即可快速看到预览效果图，非常贴心。
编辑好自定义风格后，如果想设置为默认风格，只需要右击选择「设置为默认」即可。
比如我个人使用的就是「红+灰」的扁平化风格，如果想要的话，也分享给大家。
另外一个很强的技巧就是，下载别人的思维导图，可以快速将别人的风格提取出来，操作的技巧也很简单，点击「工具」选项卡下的「提取风格」即可。
讲了这么多设置风格的技巧，那么设置风格有什么用呢？当然是“一键换装”，通过选择不同的风格，可以快速将思维导图变换配色+样式，双击即可。
老规律，来做一个小小的总结来巩固下：
通过自定义风格可以实现对主题、概要、标注等一键美化；
设置为「默认风格」，新建思维导图时会直接使用该风格；
双击不同的风格，即可实现一键换装；
分享与导出
制作好的思维导图想要分享给别人也非常简单，一般有两种模式：
通过网址、社交网站、邮件、印象笔记等方式分享；
通过导出成PDF/EXCEL/图片/SVG等格式文件分享；
操作技巧也非常简单，点击右上角的「导出」和「分享」按钮即可，其中免费版导出的图片是带水印的，不过也不影响使用，如果不想带水印，直接截图即可。
还有一个值得分享的技巧，如果节点非常多的时候，使用 XMind 导出的图片清晰度并不是很高。
这个时候，就可以选择导出为「PDF思维导图」，然后再将PDF保存为图片，清晰度就非常高了。
逻辑结构（选择合适的思维导图）
除了最常规的思维导图之外，还可以依据不同的场景创建不同的「空白图」，例如：思维导图、组织架构图、树状图、逻辑图、时间轴、鱼骨图、矩阵等等。
点击「文件」选项卡下的「新建」就可以快速选择不同的模板了。
当然不同的模板用途也是不一样的，在这里小冰也帮大家做了一个分类图。
作为一个思维导图的深度使用者，除了这些结构，我们还可以利用网络上收集的示例模板，快速帮助我们建立合理结构的思维导图。
我也收藏了不少的模板，有多少小伙伴想要的，可以点个赞+留言告诉我呀~
思维导图的用途（什么场合适合使用）
分享了这么多思维导图的使用技巧，其实无论是哪个软件，基本使用起来大同小异，通过思维导图锻炼我们思考问题问题、提炼问题的能力才是最重要的。
那么在什么情况下使用思维导图呢？
当然在实际的使用中，远远不止这些用途，这份「思维导图效率指南」还在不断地扩展中。
那么第一篇技巧就先更新到这里啦！未完待续，还有更多的思维导图指南我会继续更新，并且把这份「思维导图效率指南」完善分享给大家。
学会这些技巧，你也可以轻松总结所学的知识了。
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