你会用 Ctrl+F1 键吗?

教育   职场   2024-03-15 08:31   广东  

作者:指北针

来源:芒种学院(ID:lazy_info)

Ctrl是Excel中出现频率非常高的一个按键,甚至最强按键!


然而大部分小伙伴只单纯地认为这个按键只有复制粘贴(Ctrl+C/V)的功能,来做一个简单的测试:


  1. 如何快速粘贴不连续的单元格?

  2. 合并单元格如何快速填充公式?

  3. 如何一键输入当前时间&日期?

  4. 向下填充的时候如何快速输入序号?

  5. ...


是不是发现都不会?其实这些出现频率非常高的问题都跟「Ctrl键」息息相关。



其实在Excel中,Ctrl键」有不下40种技巧。


今天小北就来给大家分享其中 8 个Ctrl使用技巧,快来一起学习吧~

快速向下输入序号


输入序号总是不可避免的,在很多时候向下拖动会变成了复制单元格,只要记住一招轻松搞定。


按住「Ctrl键」不松手,然后向下拖动,就能让纯数字自动递增,也能让文本+数字中的数字不变。


快速复制表格和对象


如果想将某个区域的单元格直接复制到其他地方,最容易联想起的就是Ctrl+C/V,其实还有更简单的办法。


选中数据区域之后,按住「Ctrl键」不放,拖动鼠标,然后点击边框移动到其他地方,即可快速复制。


快速向下复制单元格


对于智能按键Ctrl+E大家应该都非常熟悉,其实Excel还有一个向下填充的按键,可以用来快速复制不连续的单元格。


操作也非常简单,选中不连续的单元格+空单元格,直接按Ctrl+D即可快速向下复制单元格。


这里D是Down的缩写,表示快速向下复制。

一键插入时间&日期


还在看着电脑的时间一个一个插入当前的时间和日期?


Excel早为我们提供了更加便捷的功能。


  1. 按住「Ctrl+;」快速输入当前日期;

  2. 按住Ctrl+Shift+;」快速输入当前时间;


一键插入超链接


插入超链接的方法有多种,最常用的是通过鼠标需要右键选择插入超链接」。


而Excel提供了更便捷的快捷键Ctrl+K」,同样也可以实现。


合并单元格快速填充公式


在Excel中,合并单元格是不能够向下拖动填充的,那么只能一个一个输入公式了么?


No,其实只要选中合并单元格区域,输入公式,然后按Ctrl+Enter」即可快速批量填充。


一键切换功能区显示


如果Excel的功能区,一不小心关闭了要怎么做呢?除了双击菜单打开之外,还有另外一种做法。


Ctrl+F1」就可以快速切换是否显示了,非常简单。


一键删除边框


如果想将表格的边框删除掉,除了选择开始」选项卡下的无边框之外.


还可以选中数据直接按Ctrl+Shift+减号」即可。



给大家留下一个小疑问,Ctrl+Shift+加号」是啥呢?


有小伙伴知道的么?可以评论区留言分享给大家呀~


好了,关于「Ctrl按键用法」的技巧分享就到这里了,如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

每一次安利都花了很多精力来写,如果认为对你有帮助,不妨帮小北扩散和点赞,谢谢大家!


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