作者:指北针
来源:芒种学院(ID:lazy_info)
Ctrl是Excel中出现频率非常高的一个按键,甚至最强按键!
然而大部分小伙伴只单纯地认为这个按键只有复制粘贴(Ctrl+C/V)的功能,来做一个简单的测试:
如何快速粘贴不连续的单元格?
合并单元格如何快速填充公式?
如何一键输入当前时间&日期?
向下填充的时候如何快速输入序号?
...
是不是发现都不会?其实这些出现频率非常高的问题都跟「Ctrl键」息息相关。
其实在Excel中,「Ctrl键」有不下40种技巧。
今天小北就来给大家分享其中 8 个Ctrl使用技巧,快来一起学习吧~
快速向下输入序号
输入序号总是不可避免的,在很多时候向下拖动会变成了复制单元格,只要记住一招轻松搞定。
按住「Ctrl键」不松手,然后向下拖动,就能让纯数字自动递增,也能让文本+数字中的数字不变。
快速复制表格和对象
如果想将某个区域的单元格直接复制到其他地方,最容易联想起的就是Ctrl+C/V,其实还有更简单的办法。
选中数据区域之后,按住「Ctrl键」不放,拖动鼠标,然后点击边框移动到其他地方,即可快速复制。
快速向下复制单元格
对于智能按键Ctrl+E大家应该都非常熟悉,其实Excel还有一个向下填充的按键,可以用来快速复制不连续的单元格。
操作也非常简单,选中不连续的单元格+空单元格,直接按Ctrl+D即可快速向下复制单元格。
这里D是Down的缩写,表示快速向下复制。
一键插入时间&日期
还在看着电脑的时间一个一个插入当前的时间和日期?
Excel早为我们提供了更加便捷的功能。
按住「Ctrl+;」快速输入当前日期;
按住「Ctrl+Shift+;」快速输入当前时间;
一键插入超链接
插入超链接的方法有多种,最常用的是通过鼠标需要右键选择「插入超链接」。
而Excel提供了更便捷的快捷键「Ctrl+K」,同样也可以实现。
合并单元格快速填充公式
在Excel中,合并单元格是不能够向下拖动填充的,那么只能一个一个输入公式了么?
No,其实只要选中合并单元格区域,输入公式,然后按「Ctrl+Enter」即可快速批量填充。
一键切换功能区显示
如果Excel的功能区,一不小心关闭了要怎么做呢?除了双击菜单打开之外,还有另外一种做法。
按「Ctrl+F1」就可以快速切换是否显示了,非常简单。
一键删除边框
如果想将表格的边框删除掉,除了选择「开始」选项卡下的无边框之外.
还可以选中数据直接按「Ctrl+Shift+减号」即可。
给大家留下一个小疑问,「Ctrl+Shift+加号」是啥呢?
有小伙伴知道的么?可以评论区留言分享给大家呀~
好了,关于「Ctrl按键用法」的技巧分享就到这里了,如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~
每一次安利都花了很多精力来写,如果认为对你有帮助,不妨帮小北扩散和点赞,谢谢大家!
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