年末给老板做了份进度图,结果图表上天了!

教育   职场   2023-12-20 08:50   广东  

作者:小阳童鞋

来源:芒种学园(ID:lazy_info)

Hello,大家好,我是灵魂画手小阳。


2023年都快要结束了,大家今年的任务进度完成得怎样啦!


作为一个日常使用Excel甘特图来管理项目的职场人,其实在项目管理中,还有一个非常出名的图表——燃尽图,用于表示剩余工作量与剩余时间的关系


简要来说,这个图表用于提醒大家项目进度和要完成的任务,例如:



其中横轴用于显示工作天数,而竖轴表示剩余天数。


在理想的情况下,这个图表应该是一个向下走的直线,随着剩余工作的完成,烧尽至零,如下:




但是在实际的工作中,往往很难达到这种效果,也会受到工作效率的影响,随计划曲线上上上上下下浮动,甚至你方向前行。


接下来我们先来看下几种不同的燃尽图,再来看下如何实现。

理想的团队工作燃尽图


在理想的情况下,开发工作会随着时间增加而降低至0,甲方不会无故提需求,测试也不会找出大量的 bug,燃尽图如下:




这种燃尽图虽然也有波折,不过已经是非常理想了,能说明以下问题:


  1. 该Team能很好估量工作量;

  2. 该Team能在工作中积极调整好自己的状态;

  3. 甲方不会无故添加需求,拖延项目进度;

很棒的团队工作燃尽图


除了理想状态下外,项目的前期工作效率缓慢,经过调整后,效率猛的提高,这类也很常见,例如下方:


虽然前期超出公式了,调整后效率还是很不错的,完成了目标,也是很不错的燃尽图,能说明以下问题:


  1. 该Team可能存在新成员,开发存在磨合期;

  2. 磨合期结束后,Team成员相互适应,抗压能力增强,效率提升;

  3. 亦或者团队工作弹性大,后期996严重;

最常见的团队燃尽图


除了上面的两种,最常见的就是这种了:

该图可以说明:


  1. 该Team按时完成任务,但是需要付出额外努力,完成迭代中积压的任务;

  2. 项目前期的评估不准确,导致任务量被大大减少;

  3. 该Team需要及时复盘,找到初期项目进度减慢的应对风险计划;

  4. 万事开头难,但是一切都可以克服;

迟到完成的团队燃尽图


前面分享的都是能完成目标的燃尽图,当然在实际项目管理中,经常也能看到完不成的情况,例如:

这是一种典型的没有完成工作的燃尽图,该图说明:


  1. Team整个进度都在迟到,没能合理调整工作;

  2. 项目任务量预计严重低估;

  3. 项目需求频繁变更,导致工作量激增;

  4. 团队成员打酱油严重,效率低;

  5. 项目负责人缺少分享评估及应对能力;

  6. 也有可能是该项目就是一个坑;

开挂的团队燃尽图


当然也存在极少数开挂的团队燃尽图,例如:

在时间没到的时候,任务就早早提前完成了,这种情况下一般说明:


  1. 项目需求被严重高估了;

  2. 项目需求被删减了;

  3. 团队成员工作效率没被合理估算;

  4. Team成员完成需求了,可以继续完成其他任务,开始卷起来了;

上天的团队燃尽图


最坑的就是团队不仅没有完成任务,反而工作越来越多......

导致这种原因的理由也非常容易推测,例如:


  1. 每天发现的新需求越来越多;

  2. 工作中并没有记录工作进度;

  3. 不断改需求,不断新增任务;

  4. 团队人员在项目开发周期不断更换人员;

  5. 我在项目中写 Bug;


发现这种问题时,应该及时终止该阶段的任务,重新详细规划+制定调整方案。

Excel绘制燃尽图


有没有发现,燃尽图比甘特图更能直观地展示出团队的整体开发效率+项目的正常与否情况,那么这款图表如何使用 Excel 绘制呢?


其实超级简单,数据共有 3 列,分别是时间、理想剩余工作量、实际剩余工作量。



选中这 3 列后,直接绘制「折线图」即可,效果如下,我们就能清晰看到实际进度与理想进度之间的关系了。




是不是非常简单呢?至于数据是如何收集的,这也是最难的一部分,这就是项目负责人需要去衡量估算的啦~


好啦,今天的需求就算完美结束了,你学会了么?下次碰到别人吐槽进度慢,就可以把这个图甩过去,让他找找原因了,希望不会被打~


关于「Excel燃尽图」的技巧分享就到这里了,你遇到过团队中的哪些坑呢?评论区可以分享出来呀~

最后,我是小阳,芒种中的一位灵魂画手,希望今天的分享对大家有用呀~


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