作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)
今天要分享的一个功能是Excel中的一个看起来是真的，实际是假的功能——假合并，也是为数不多假的比真的还好用的功能了！
对于合并单元格，想必小伙伴应该都非常熟悉了，我们可以选中单元格，快速将多个单元格合并为一个。
合并单元格虽然会让数据看起来更加整齐，但是缺点也很明显。
合并后的单元格只会保留左上角的单元格内容，数据会丢失。
我们可以选中单元格，取消「单元格合并」，发现数据丢失了。
而直接合并单元格的缺点也非常多，例如最常见的表格筛选失效了。
如下华北有 2 条数据只筛选出了 1 条。
同时表格的求和也失效了，利用SUMIF同样也只能找到一条数据，如下计算“华东地区的采购额”。
除此之外，表格使用LOOKUP系列函数也会失效、同样也无法排序，连透视表的使用都会出错。
如下将数据生成透视表，发现部分销售人员和地区的关系对应不上了，导致数据全部计算出错了。
合并单元格的缺点这么多，但是还是有一个非常让人心动的优点，就是数据看起来更加整洁了，简单对比下。
那么究竟该如何取舍呢？能不能鱼和熊掌亦可兼得呢？
当然可以，其实在Excel中有一种「假合并」，可以完美解决这个问题，那么什么是「假合并」呢？
「假合并」其实就是利用「格式刷」将合并的单元格刷到未合并的单元格上。
也就是利用格式刷来模拟合并单元格，但实际上数据并没有消失。
看上去是合并在一起的，其实并没有。
如下将合并单元格刷上去后，重新取消，发现数据仍然存在。
而平时如果每个单元格都有数据，合并时，Excel会提示『数据合并只保留第一个单元格』，意味着数据消失了~
如果单元格是使用假合并的，那么所有真合并的缺点都没有了。
可以发现筛选也正常了，筛选“华北”，2条数据都出来了。
使用求和函数 SUMIF 数据也能正常显示了。
当然透视表也不例外，数据也全部都是正常的。
是不是非常强大，轻松利用「格式刷」实现的「假合并」效果解决了合并单元格不利于数据的难点。
批量实现假合并
在数据比较少的时候，可以手动将这些相同内容的单元格进行合并，如果数据量比较多，如何自动合并呢？
这里我们仍然以上面的案例来教会大家如何「分类汇总」实现数据的自动合并，无论多少数据，30秒轻松搞定。
首先我们选中「需要合并的列」，点击「数据」选项卡下的「分类汇总」，如下。
可以看到在B列生成了一列新数据，并且所有的相同单元格全部被划分出来了。
接着我们选择「B列新生成的数据」，按「Ctrl+G」打开条件定位，选择「空值」，然后选择「合并后居中」。
现在合并单元格已经生成，继续选中「C列所有数据」，选择「分类汇总」下的「全部删除」，现在就可以将总计行给删除掉。
然后利用格式刷将「B列」数据一键刷到「C列」上，最后再将B列的空白数据删除即可。
现在我们就轻松将相同内容的单元格快速进行合并了，是不是非常简单呢？
并且这种合并属于「假合并」，不影响筛选、函数、数据透视表的正常使用。也是唯一一个能降低数据密度，却不影响正常数据分析的功能！
好了，那么今天的分享就到这里了，希望对你有帮助呀。
每一次安利都花了很多精力来写，如果认为对你有帮助，不妨帮小北扩散和点赞，谢谢大家！
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