作者:小北童鞋
来源:芒种学院(ID:lazy_info)
这两天,虎扑上的『高校评分』走红网络,面对正儿八经的高校,评测的风格也千奇百怪,有的充满戏谑调侃。
比如针对中国人民公安大学的毕业去向,有校友神评『聚是一团火,散是派出所』,还有吐槽宿舍的『21世纪18人寝,中国人自己的缅北』!
甚至还有很多小伙伴将评分做成了视频/文章,配上搞笑的语气,随网络传播越来越广!一度引发官方媒体的参与!
作为一名职场博主,除了上网冲冲浪,看到评分的第一眼就想到了 Excel 中的『条件格式』,因为完全可以利用条件格式实现如下的评分效果:
这也是可视化报表中常见的一种技巧。除了内置格式,我们还可以使用函数公式和条件格式相结合,做出一些以往非常麻烦才能完成的效果。
但是非常多的小伙伴仍然学不好这个功能,来做一个简单的测试:
如何使用条件格式找出最大最小值?
如何找到重复值?
如何利用条件格式表示时间提醒?
如何标记奇偶数/数据条?
...
是不是发现除了内置的条件格式,自定义的条件格式一个都不会?其实这里就难在单元格的引用+公式配合使用!
今天小北借着『高校评分』给大家来分享 7 个关于Excel条件格式的小技巧,最后 1 个就是评分图哦~
找出最大最小值
在一份数据表中快速将最大和最小单元格区分出来,很多人的做法都是使用排序,然后手工标记。
其实利用条件定位会非常方便,并且条件定位有一个特征跟填充非常像——单元格引用的方式。
当选中「数据区域」之后,设置「条件格式」,我们在填写「公式」的时候以「数据区域左上角的单元格为标准」,然后向下和向右填充。
如下:找出单科成绩最高分,填充红色。
选中数据区域,点击 「开始菜单」下的「条件格式」,选择「管理规则」。
接着「新建规则」,找到「使用公式确定要设置的单元格格式」,然后输入公式:=C2=MAX(C$2:C$11)。
最后点击「格式」,将单元格填充成红色即可:
这里使用了公式=C2=MAX(C$2:C$11),如果某个单元格等于所在列的最大值,那么则填充成红色。
同理的话,如果我们要找到最小值,将MAX函数改为MIN即可。
注意下这里的引用方法,在条件格式中,默认引用方式是绝对定位,如果这里写成绝对定位的话,那么只对第一个单元格其效果。
快速找到重复值
除了找到最大最小值,我们还可以在一列数据中快速找到重复的数据。
例如下方数据为人名列表,想要快速找到同名的,我们可以利用条件格式。
输入公式为:=countif(A$2:A14,A2)>1,单元格格式设置为红色即可。
合同剩余一周提醒
如果是公司的商务助理,碰上公司对外签了不少合同,你需要跟进合同的进度和到期时间。
其实我们利用Excel就能很便捷地完成任务。
例如:为文档设置一周即将到期提醒,这样我们每次打开合同列表的时候,都会根据当前时间进行自动更新。
公式:=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)
设置数据条
在条件格式中,除了我们可以手动输入之外,Excel还提供了「数据条」这种工具,
可以非常方便地将数值大小形象地表达出来。
操作也非常简单,选中「数据」,点击「条件格式」中的数据条,找到符合主题的「数据条」即可。
找出奇偶数
在一列数据中,标记出所有的奇偶情况,其实利用条件格式就能非常便捷地完成。
公式:=mod(A1,2)=0,接着设置相应的格式即可。
部分版本的Excel在复制完公式之后会有自动修改公式的bug,如果发现了修改直接手动改回即可。
取消条件格式
在上面,我们推送了5个非常常用的条件格式技巧,那么如果想取消掉这些条件格式,要如何操作呢?其实也非常简单。
选中数据,在「条件格式」中找到「管理规则」,选中不想要的规则删除即可。
条件格式绘制小星星
利用条件格式绘制完整的小星星非常简单,在条件格式中就可以单独配置,如下:
接下来我们升升级,利用条件格式来绘制『半颗星星』的效果,例如下方的『数据可视化』字段,可以看到评分出现半颗星。
其实利用「条件格式」可以轻松完成,原理也非常简单,我们先将评分拆成多个数据的组合,例如:4.7=1+1+1+1+0.7
接着选中这些单元格,选择「图标集」里的「五角星」。
然后将等于1的设置「填充星星」,大于0.5的设置「半颗星星」,小于0.5的设置为「无填充星星」。
并且勾选「仅显示图标」,将单元格内容隐藏,如下。
现在我们就巧妙利用条件格式实现了「半颗星星」的评分图绘制,是不是非常简单呢。
关于条件格式的技巧,就先分享到这里,条件格式是Excel中一项非常高效的功能,熟练使用能在职场工作中帮助我们不少。
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